对于个人档案,很多大学生认为最讨厌的事情就是办理各种手续。不仅流程繁琐,而且涉及到众多的部门,一旦某个部门操作不当或者流程进度缓慢,将会影响到整个办事流程的进展。
对于大学生而言,毕业之后找工作是放在首位的事情,如果因为个人档案的问题耽误了录取流程,就算心有不甘也是无可奈克。
如何有效地解决这个矛盾问题呢?
一、档案如何快速查询和办理业务?
每个地区的档案管理都是由单独的部门负责,而且因为档案的保密性质,想要通过电话咨询等方式查询到档案的存放地点是很难的一件事。
想要快速定位档案的存放地点,办理档案查询业务,通用的做法就是请专业人士协助。
现在很多地方都有专业的档案托管公司,他们是专业负责档案业务的企业,能够协助我们快速定位档案的存放地点,还会派出专家协助我们办理档案业务。
如果急需使用档案,而档案的流程进展缓慢,他们还会通过自己的渠道加快档案业务办理进度,提高办事的效率。
二、档案查询不到怎么解决?
一些同学在查询档案的时候发现档案不见了,这种情况可能是因为记错了档案存放的地点或者档案已经丢失。
如果是档案存放地点的错误,可以到托管公司要求他们帮助我们联系相关的机构,查询档案的实际存放地点。如果是档案已经丢失,也可以通过托管公司,重新补办档案、激活档案,恢复档案的使用效能。
三、档案破损了怎么办?
我们的个人档案是一份纸质档案,而且因为保密的性质,档案是不能留存电子档的,所以一旦档案破损就会失去其使用效用。
遇到档案破损,首先我们要查看档案的破损程度,如果仅仅出现少量的破损,档案内的文档仍旧完好无损,我们只需要请托管公司帮助再次激活档案即可。
如果档案破损程度严重,甚至档案内的一些材料已经丢失,我们可以拒绝接收档案。要求原寄存单位为我们补齐相关材料。但如果档案已经发放到我们自己手中,那么只能通过补办相关材料的方式,补齐缺失的材料,然后再次激活档案。
除了上述的档案问题,托管公司还能代替我们办理档案转移、档案管理等业务,派出专业的工作人员,协助我们解决各类档案问题。
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