个人档案对于很多大学生来说既熟悉又陌生,熟悉的是它一直伴随着我们从高中到大学。陌生的是我们既不了解档案内存放了那些东西,又不知道他有什么作用。
那么,我们就一起了解一下档案都有哪些具体作用,我们应该怎么查询自己档案。
一、档案的具体作用有哪些?
在毕业之初,很多人向往到大城市发展,找到一个好的工作单位,得到一份不菲的酬劳。想要获得这些,个人档案是通向它们的敲门砖。
很多大型的企业、科研单位、国企、央企等,对待应聘人员的要求严格,考核的内容除了笔试成绩、面试成绩外,还要求审查个人档案。通过个人档案记录的学习成绩信息、学校表现、实习经历以及获奖情况,判断一个人的发展潜力,是否符合公司的发展观。
还有一些同学选择考研或者参军,这些单位都是国家重点关注的机构,为了培养出合格的人才,同样也要审查个人档案,确保录取人员符合相关的要求。
二、我们应该如何查询自己的档案?
档案的审查流程一般是个人提出申请,然后由档案管理机构将档案邮寄到指定的企业。在档案的邮寄过程中必须保持全程密封,而且由专门的邮寄渠道负责派送。
档案审查流程简单,但是很多人都被卡在第一步——档案查询申请。因为档案的存放都是由专门的单位单独负责,并且由于档案的保密性质,基本不会再网络上留存个人信息,想要查询档案存放地点只能到现场确认。
如果是未毕业的大学生,个人档案一般由学校负责留存,只需要向学校提出申请即可。已经参加工作或者工作多年的大学生,如果对档案存放地点存有疑问,最好找托管公司帮助查询,既可以节省办事时间,也可以提高档案办事效率。
三、为什么很多人选择托管档案?
托管档案已经成为越来越多大学生的选择,很多学校也鼓励学生将档案委托给专业的公司代为管理。这样做的好处是避免档案因为自己的失误而出现问题,同时避免档案丢失。
档案委托给专业的公司之后,如果对档案有任何问题都可以联系公司的老师咨询,办理档案相关的业务也不需要自己亲自前往,只需要提出自己的需求即可。托管公司可以派出专业人员带着委托手续替我们办理各种业务,保证档案能够顺利通过审查。
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