有一个莆田的朋友在办理档案业务时遇到了问题。虽然他是在广东上的师范大学,但是现在参加工作的地点却是上海。最近上海颁布了积分落户政策,他正好符合要求,就产生了想要落户到上海的念头。
办理各种手续的时候还比较顺利,但是到了档案审查的时候,他就遇到了问题。他联系了毕业学校,被告知档案已经转走,随即他又联系了户籍所在地的人才中心,被告知需要本人亲自前往查询。但是一边是繁忙的工作,一边是快要到最后期限的档案审查,他不知道该怎么办。
一、档案查询的一般步骤
我们如果想要个人查询档案业务,首先需要了解档案的存放单位。一般的大学生个人档案存放地点有学校。人才中心、工作单位三个地方。如果是特殊行业的大学生,就像我这位朋友一样,师范类毕业生的个人档案一般会留存在当地的教育局。
查询个人档案需要本人亲自到场,因为档案是属于机密文件,涉及到机密信息。为了保证档案的隐私,所以要求本人亲自办理相关业务。
二、如何在外地办理档案查询业务?
如果身在外地,想要快速办理档案业务就没有办法了吗?其实,为了解决这样的问题,有关单位早就做出了解决办法。我们可以将档案的管理权限委托给具备档案管理资质的企业,例如档案托管公司。
我们只需要签署一份档案委托协议,托管公司的工作人员在办理相关业务时,出示我们的委托协议之后,就意味着被授权管理档案业务,能够顺利的帮助我们办理各种档案业务。
三、档案业务快速办理的办法
在实际生活中,我们经常会遇到像我朋友一样的矛盾情况,如何解决这样的问题,快速办理档案业务呢?我们通常会选择将档案委托给专业的公司。
首先,专业的档案管理公司具备了档案管理资质,能够将档案留存到自己单位管理,使用时可以随时调取档案。
其次,档案管理公司还配备了很多专业的档案管理人才,他们有着丰富的办事经验,了解当地的业务办理流程,可以节省大量的时间,提高档案业务的效率。
最后,档案交给托管公司,无论是身在外地还是出国留学,都不会影响他们帮助我们办理业务。凭着一份委托协议,他们能够代替我们办理各种业务,而我们只需要提出要求即可,大大的便利了我们的生活和工作。
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