参加工作后档案找不到怎么查询?关于人事档案的小知识!

如果在参加工作的时候,我们已经知道资料被保存到了对应的档案机构当中,但是却并不知道具体的接收单位,那么会不会给自己的使用造成一些影响呢?其实有很多同学在毕业的时候都没有去关注原始文件会被学校老师存放到什么地方,这样在需要使用的时候就会出现问题。

工作档案

由于大家就业情况是不一样的,所以资料的保存方法也会存在很大的差异,而我们一定要提前去了解这份文件究竟应该保存到什么地方,这样在前往对应的机构进行查询,才有很大的可能性找到这份材料。

一、个人档案会被保存在哪里呢?

1、在参加工作以后大家的文件资料会被保存到不同的位置,有些小伙伴的资料会被保存到人才市场,因为我们所在单位并不能保存原始文件,而自己满足了人才市场的存放条件,那么学校老师就会优先将资料保存到这个位置,因为可以更方便以后的使用。

档案服务机构

2、如果你已经确认自己所在单位具备人事权限,并且在毕业的时候已经向学校发出了调档函,那么学校老师就会将资料保存到用人单位,但是如果你没有满足这两个机构的存放条件,那么资料可以选择存放到户籍所在地的人才交流中心。

人才市场

二、个人档案保存位置怎么查询呢?

1、如果我们可以在查询文件位置之前提前了解文件保存的相关规律,那么就应该能够分析出这份资料可能会在毕业的时候被学校老师保存到什么位置,然后我们在前往比较常见的文件保存机构进行寻找,有些同学就可以顺利找到原始文件了。

2、但是如果大家在询问学校老师之后并没有找到这份资料,而且自己也没有提前去了解相关的情况,在这种情况下我们还想尽快查询到原始文件的保存位置,那么最好的方法还是委托档案服务机构的专业人员。

档案查询流程

三、个人档案什么时候发挥作用呢?

在日常生活中原始文件一直在发挥作用,比如在参加工作时工龄的计算时间就与它有着非常大的联系,只不过我们并没有直接使用这份材料,但是如果他出现的问题肯定会给我们以后的升职加薪以及办理集体手续带来很大的影响,甚至等多年后我们需要办理退休手续,没有办法提供有效的原始文件也会受到影响。

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