档案是记录一个人过去所做的各种记录,分为个人信息、学习、工作、人事、思想、职称、经历、家庭情况等。因此,档案在学生毕业后的工作、职称评定、子女入学等都会受到影响。随着我国经济社会的发展,档案问题也日益严重,甚至已经成为了很多人创业的障碍。
很多人都会面临一个现实的问题:由于毕业生档案资料的遗失或者损坏,个人无法正常查阅到自己的档案资料。所以今天就为大家介绍一下毕业生档案怎么查询,方便大家快速找到自己的档案。
一、档案所遇到的问题
通过电子邮件或者是电话联系自己的学校毕业生事务办公室查询。一般高校都会为在校的学生开设电子邮件窗口,一般会注明学生姓名、性别、出生年月日、民族等个人基本信息。如果没有收到邮件或电话的同学一定要先核实信息的真实性、准确性,不要自行填写信息或者提供个人信息给学校学生事务办公室。
当然如果在毕业前查到信息,那么也可以直接向档案管理部门进行查询即可。需要注意的是如果毕业生没有及时将档案寄送回学校,则需将档案交由学校统一保管,等档案归档后再将档案邮寄回个人档案管理部门。
二、有关档案问题的处置
毕业生档案丢失后,可以去当地人力资源和社会保障局申请补办,时需要携带毕业生身份证、毕业生档案材料原件(复印件可在学校盖章)以及毕业生档案材料。补办过程中需要注意查看档案材料中有没有与补办需要的材料相关的内容或填写信息不全的情况,如果有需要可以通过自己将信息进行补充或者更正。补齐手续后就可以领取档案了。
如果档案丢失需要补办,那么一定要携带自己身份证去当地人才市场打印出一份加盖公章的个人档案补办申请表,然后将表格交给人才市场工作人员进行补办手续。补办好之后需要去人才市场将自己遗失的档案整理出来并交回原籍户口所在地的人力资源和社会保障局。
三、委托第三方档案机构办理
当您在处理不了您所面对的档案问题的时候,或者说经过我们的讲解仍然对自己目前的档案问题存在有疑问的,或者是您有不懂的有关档案资料文件的相关问题,欢迎您联系我们,我们将竭诚为您解答相关的档案资料问题,并根据您的具体情况制定出最合理的档案解决计划。
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