众所周知,个人档案是我们一项很重要的纸质材料,它记录了我们在生活、工作中取得的辉煌成就,还是我们政审的重要材料。在各种优惠政策的办事流程中,个人档案也占据了不可替代的作用。
但是,个人档案的广泛应用和巨大价值也使得办理档案业务的手续比较繁琐,而且每个地区对政策进行了因地制宜的优化,使得每个地区的档案业务办理手续也不尽相同。想要顺利、高效的办理档案业务,对一般人来说也是一件困难的事情。
一、为什么个人档案手续繁琐?
我们的个人档案在生活和工作中具有很大的辅助作用,一般录取公务员、参军、出国留学或者职位晋升、养老待遇核定都需要通过审查个人档案,确认候选人是否符合要求。由于各个部门对档案审查的要求不同,审查的重点内容也不同,所以档案业务手续自然也不相同。
对于我们个人来说,想要了解具体业务的手续可以通过咨询当地的人才中心业务人员,也可以通过托管机构的老师咨询相关业务办理流程。但是最好的办法还是直接将档案委托给托管机构,避免出现档案因为办理业务流程缓慢而耽误了政审进度。
二、个人档案如何高效查询?
查询个人档案包括两部分,第一是查找档案存放的机构。第二是查询档案的内容。这两部分有着前后之分,首先我们要知道档案存档的地点,然后才能到相对应的机构提出审查申请。
档案的查询需要将档案从存放单位转移到审查单位,然后由审查单位的工作人员对档案内容进行审查。除了档案的转移申请必须是以公对公的形式外,档案的转移过程还必须保持全程密封,以邮寄的方式进行。
三、个人档案的托管查询手续有哪些?
办理档案业务耗时耗力,还有人因为业务不熟练而损伤档案或者造成档案失效。这对于政审来说都是不可弥补的错误,严重的还会耽误我们正常的录取流程。
一般建议办理档案业务最好选择一家档案托管公司。要求托管公司的专业老师协助我们办理档案业务。
我们还可以签署档案委托协议,将档案直接委托给托管公司。这样无论是办理档案查询还是转移等业务,我们都无需亲自到场。托管公司的老师会带着我们的委托协议代替我们办理各项业务。
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