怀揣着梦想,每年都有许多丰县的学子们进入了心仪的大学。这是踏出辉煌人生的第一步,也是最重要的一步。进入大学意味着有了能够在社会上站稳脚跟的资本,但是面对每年数以百万的大学生,想要获得更多的资源,过上更好的生活并不容易。
如何在激烈的竞争中取得优势?除了保证自己的学习成绩、工作能力稳步提高,还要保证自己的“后勤”不出问题。很多学生在毕业之后参加工作,因为着急适应社会,挣钱养活自己,对自己的个人档案问题不加重视,到了想要落户、评职称的时候发现档案出现问题后悔不迭。
一、县里的大学生应该如何管理自己的档案?
个人档案的存放机构有两个条件,第一具备档案管理资质,第二拥有专业的档案管理人员。一般县级的地方因为人员较少,财政支出难以负担太多的支出,所以不会建立档案管理机构。大多数情况下,存放档案的机构,比如人才中心都是在市级建立。
县里的大学生毕业之后,如果工作单位没有接收档案的意愿或者能力,个人档案将会被调回到所在地区市级的人才中心,由市里统一管理他们的个人档案。
二、个人档案的查询流程
查询个人档案的流程比较简单,首先要了解自己档案由哪个单位存放,然后到该部门填写查询申请表就可以了。
很多人对自己档案留存的地点不清楚,我们可以根据自身情况进行判定。普通的大学毕业生档案一般留存在户籍所在地的人才中心或学校驻地的人才中心。参加工作的大学生,如果单位有自己的档案管理科室,档案将留存在单位内。
如果在上述地点查询不到自己的档案,可以向单位或者学校咨询档案存放地点或者找托管机构帮助我们查询。
三、档案有问题怎么办?
虽然档案的管理有着严格的要求,但是在很多地方对档案的认识程度不高或者不重视,导致一些不规范操作的行为时有发生。这将会严重的影响我们档案的保管和使用,甚至造成档案的失效或者遗失。
档案失效之后,如果不尽快处理很容易造成档案信息缺失,必须立即联系档案托管机构,协助我们激活个人档案。档案丢失之后,也可以让托管机构替我们办理补办手续,重新激活档案,恢复使用效用。
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