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周栋 • 2022年11月30日上午10:14 • 档案查询 • 阅读 758

档案在我们日常生活中很是常见，办理户籍需要建立档案，入学需要学籍档案，参加工作需要工作档案。各式各样的档案对我们生活的影响带来了各种便利。其中，影响最大的，也是我们最需要重视的就是我们的个人档案。

个人档案是一份记录我们个人信息的纸质档案。在互联网技术高度发达的今天，采取纸质形式存储的档案并不多见。而个人档案要求必须是纸质的形式存放，这样做的目的是什么？

因为个人档案按照保密级别划分被认定为机密档案。它记录了我们的很多私人信息，包括身份证号码、家庭住址、学习成绩、生平记录、升学情况等等，基本囊括了我们人生的每个重要节点。

同时，个人档案被现在很多单位认定为个人政治审查的重要材料。在有些企业公司入职、公务员考试、参军入伍、出国留学等方面作为重要的审查材料。

为了保证档案的严谨性和准确性，档案管理的条例规定了个人档案必须只能保存一份，而且在存放过程中保持密封状态，任何不经授权的个人和单位都不能打开档案。

审查个人档案需要先将档案调出到审查单位，在审查单位收到档案之后要先核对档案是否呈密封状态。否则，接收单位必须将档案退回到原存放单位。这样做的目的是为了保证在档案交接过程中划清责任，以因为档案问题产生纠纷。

档案接收单位收到之后，如果确认无误需要回函确认接收档案。原档案保存单位在收到回函之后，会将回函留存到保管室内，以便后期查证。

大部分你的档案管理单位都会按照要求对档案进行存放和管理。但也有一些单位招收的管理人员因为业务不熟练而未按照规定办理档案业务。

最常见的问题就是将档案交给个人保管。档案一旦交到个人手中即被认定为档案失效，而且单位只接收公对公的档案，个人携带档案无法再次存档。

解决档案失效问题的办法一般有档案托管。就是将档案交给托管机构，由托管机构代替我们以公对公的形式将档案寄存到人才中心，再次激活档案。而且办理手续相对简单，也无需我们亲自前往，较为省时省力。

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