个人档案是一份记录我们个人信息、学籍信息、工作信息的综合材料。随着社会的发展和各项政策的频繁发布,各政企单位为了能够保证政策的确实落实,制定了很多审查机制,其中用到最多的材料文件就是个人档案。
很多大学生认为个人档案与自己的关系不大,只有社会的精英人才在进入大型的国企或事业单位才会用到。这种想法大错特错,个人档案不仅与我们每个人息息相关,而且对我们普通人的生活影响十分巨大。
一、个人档案的应用范围有哪些?
以前教育普及程度较低,拥有个人档案的人数也不是很多,所以对个人档案的重视程度并不是很高。但是现在教育的普及和人民综合素质的提高,个人档案的作用和地位也水涨创高,它的权威性也受到很多企业、机构的认可。
在很多大城市实行的积分落户政策、大学生创业补贴、职称评定等都要求待审核人员提供个人档案。其目的是为了保证评定机制的严谨性,确保所有符合条件的人都能享受到相应的待遇,而不符合条件的人都被剔除。
二、个人档案使用的流程是什么?
个人档案的使用只有一个,就是提供给相关单位作为审查材料。在传递档案的过程中,我们除了要保证档案的密封性还要确保接收单位具备档案管理资质。否则,档案就会产生失效的风险。
档案的每次传递都需要遵循严格的流程。在接受审查档案的申请之后,档案存放单位会将档案通过邮寄的方式发送到审查单位,然后审查单位会将档案启封审核其中的内容。如果审核完毕需要归还档案,还需要经过原存放单位的审查,确认其中内容并无更改,才能再次封存。
三、个人档案问题如何解决?
如果在档案传递过程中,因为操作不规范导致档案丢失怎么办?我们首先想要的就是补办档案。
但实际上,个人想要补办档案不仅流程繁琐,而且因为涉及的部门众多,很难在短时间内完成档案补办流程。一旦档案的审查超过期限,那么即便补齐档案也无济于事。
现在通常解决档案丢失的办法就是找托管机构,要求他们协助我们补齐档案材料,重新激活档案。这样就能够在最短的时间内将档案材料收集完整,然后以公司的名义将档案送到人才中心激活档案,完成档案的补办流程。
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