最近有很多小伙伴来私信小编,自己的档案不知道去哪里查询。主要是想准备一下考研,但是又搞不明白自己的档案存放地点,想去查询也不知道方法。还有就是一些毕业后参加了工作好多年的小伙伴,想要考公,也是想了解一下档案查询的方法。所以关于档案查询的问题,小编就放在一起说了。我们话不多说接着往下看。
一、个人档案一般存哪里?
对于我们的档案来说,它是一份机密性文件,是需要正规的档案管理部门来托管的。在我们毕业的时候可以向学校提交档案留校申请,作为一名刚毕业的大学生来说,这个也是最及时的办法。但是毕业后大家想要存档的期限时间只有两年,如果超过了时间没有处理档案会寄回户籍所在地。这个时候可能会发生档案丢失的情况,所以小编不建议。
在工作的小伙伴,我们要看单位的性质,国企、事业编可以存放在单位人事部门;但是私企、外企没有档案的管理权限所以不能够保管。这个时候我们就存放在人才市场就可以了。人才市场是政府部门交给他们保管是非常安全的。
二、毕业生档案怎么查询?
大家在刚开始查询个人档案的时候,可以先去学校查询。在学生毕业之际需要处理的事情有很多,所以在短时间内档案应该还留在学校里。
再者就是档案已经被转寄出去了,这个时候我们可以去看看报到证上的地址。一般那个就是我们档案转寄的地点。而且去找学校管理档案的老师询问一下有关的档案信息,也会得到很有用的帮助。再根据这些信息找档案也是方便很多。
三、参加工作查询档案。
就像是小编上述的存档方式一样,参加了工作后档案的查询也是看单位来分地点的。一个是在自己的单位里查询;另一个是在正规的托管机构查询。私企、民营企业、外企这些没有档案的管理权限单位会将员工的人事档案托管到工作所在地的人才市场。那么到时候我们就去人才市场查询就可以了。
而国企、事业编的单位是有档案的管理权限的,所以我们对于档案的查询去单位的人事部门询问一下就可以。
以上就是小编想要分享的关于人事档案查询的相关小知识。对于我们不熟悉档案相关业务的小伙伴来说,我们就可以把档案交给专业的档案代理机构。为我们处理相关业务,他们更专业所花费的时间也是相当少的。
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