找不到自己的档案了,我们应该怎么去处理这个问题呢?有些小伙伴可能会在处理材料问题的时候感觉束手无策,这主要还是因为我们在平时没有去了解文件托管的知识和规律,所以在查询的时候,我们可能花费了不少的时间,却依然没有将问题顺利的解决。
其实查询原始文件的所在位置并不是一件非常复杂的事情,我们只要能够知道这份资料可能会被保存到什么地方,然后再进行确认就可以了,下面小编就为大家简单介绍一下文件托管以及查询的相关知识。
一、个人档案会被保存到什么地方呢?
1、对于人才市场相信绝大多数同学应该不会觉得非常陌生,因为从学校毕业的时候,只要你参加了工作,那么资料被保存到人才市场的可能性就是最大的,虽然说有些小伙伴希望能够将资料保存到工作单位,但是你所在单位可能并不具备人事管理权限,所以资料就无法存放到这个位置了。
2、在选择灵活就业的情况下,大家没有满足人才市场的存放条件,所以想要将资料保存到这个位置,自然就会被工作人员拒收,不过大家可以将资料保存到户籍所在地的人力资源保障局,而该机构也具备人事管理权限,所以在长时间保存的过程中,资料并不会失去作用。
二、如何找到个人档案的所在位置呢?
1、当我们知道这份资料有可能被保存到什么地方的情况下,大家再进行确认,其实就有可能找到自己的原始文件所在位置,不过这样做肯定会花费一番功夫,而且一旦资料被保存到一个并不是非常常见的机构当中,大家通过这样的方法可能就无法将它顺利的找回了。
2、提前询问学校负责老师说不定我们就能够找到文件的具体接收单位,但是如果在老师的帮助下,大家并没有得到太多有用的信息资料,那么为了让这份资料的所在位置尽快被找到,可以委托专业的档案服务机构帮忙处理。
三、个人档案需要重新保存吗?
如果大家在找到原始文件所在位置之后,发现目前的存放方法并不方便,自己的正常使用,所以在这种情况下,大家就需要重新保存这份文件,但是在保存过程中,大家绝对不能与这份材料进行接触,因为它一旦流入手中,就会因为材料的真实性被破坏而失去作用。
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