在参加公务员考试的时候，我们一定要确认个人档案的位置，并让他能够正常的发挥作用，但是有些人可能会觉得只要自己将文件保存到了正确的位置，那么就不会影响以后的使用，但是每年都会有一些同学因为原始文件的问题而对公务员考试造成了非常严重的影响。
如果我们不知道自己的原始文件被保存到什么地方的话，一定要通过有效的方法进行查询，其实当你去了解文件保存的一些规律之后，想要找到文件的所在位置，并不是一件非常困难的事情。
一、个人档案保存位置如何查询？
1、在咨询毕业院校的负责老师之后，其实大家就有可能会查询到文件保存的相关规律，并找到有可能存放资料的具体位置，但是如果大家已经毕业了一段时间，那么有很多材料可能都会被学校老师销毁，这样我们在询问老师之后，可能只会得到部分资料，而不足以满足我们查询文件的所在位置。
2、虽然我们在学校老师的帮助下并没有找到这份资料，但是如果可以委托专业的档案服务机构来帮助自己查询文件的所在位置，那么依然可以很快的将这份资料找回来，但是如果依然没有找到这份资料的话，那么说不定原始文件在保存的过程中丢失了。
二、个人档案如果丢失怎么补办呢？
1、原始文件中的材料有很多都是在学校有老师建立的，所以我们在确认资料丢失的情况下，可以尽快返回学校，通过学校老师了解这份资料究竟应该如何补办，只有按照正规的流程进行处理，才能确保这些文件能够正常使用。
2、在学校老师的帮助起来相信有很多材料问题都可以被顺利解决，就算遇到了一些文件无法补办的情况，我们也可以开具相应的证明材料已保证原始文件的完整性。
三、个人档案保存在手里还能使用吗？
我们将原始文件保存在自己手中肯定会给自己的使用带来非常大的影响首先在原始文件无法进行材料更新的情况下，肯定会导致它失去作用，其次当我们将档案袋打开的时候，不仅会破坏材料的真实性，还很有可能会导致部分资料丢失，一旦出现了这样的问题，我们在整个问题的解决过程当中就会花费大量的时间和精力，说不定就会影响到你的公务员考试。
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