很多小伙伴都有这样的一个问题,在自己毕业以后并没有管理过自己的档案,造成了大部分的人都不晓得自己的档案存放在哪里,后期由于各种原因需要用到档案时进行查询发现档案查询不到这样的情况。无论我们是在哪方面需要用到档案提供的相应凭证证明,只要我们的档案查询不到,我们就需要对档案进行一个统一查询,防止我们档案在此期间发生丢失的情况。
那如何对我们的档案进行查询呢,今天小编就来和大家详细的聊一下。
一:档案该如何查询?
1.如果我们发现档案不见了,需要尽快的对我们的档案进行一个即时性的查询,首先我们可以考虑与学校取得联系,寻找我们毕业时的老师询问我们的档案是否在学校里面。同时也可以查看档案在学校转出时的记录,可以给我们档案查询提供一个方向。
2.如果学校并没有我们档案资料的话,根据相应的档案记录去向,我们可以先回户籍所在地的人才中心,户籍地人事局会对毕业生们的档案进行一个统一管理,所以我们可以打电话与人事局的相关工作人员咨询我们的档案情况。
3.如果在毕业后,我们选择了参加工作,这时候我们的单位性质是国企央企编制类岗位且具备档案管理权限的话,这种情况下普遍都能够找回我们的个人档案,因为一般都有单位替我们进行统一保管,如果我们的单位性质不符合这样的条件,我们可以去单位所在地的人才中心咨询。
二:为什么会出现档案查询不到的情况?
首先对于档案我们出现查询不到,第一个想到的就是因为自己对档案并没有做到合理的存放,从而导致了我们档案查询后期比较麻烦。如果我们前期将档案进行妥善保管,在需要用到档案的时候我们就能够根据存放的很好地将我们的档案查询出。也有的人会选择将档案保管于自己的手中,造成档案丢失忘记这种情况,以后去各个地方查询自己的档案肯定是查询不到的。
三:其他档案查询方法。
如果我们大家无法查询到有关个人档案信息,又不想花大量的时间去查询,我们可以选择专业的第三方机构档案服务机构替我们对个人档案进行查询。同时也可以向他们询问有关于档案的知识,这方面他们是比较专业。
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