学籍档案是学生入学后的一项重要文件,如果没有妥善的管理,就会影响到学生的入学和毕业。因此,不论是对在校大学生,还是对成生的学籍档案进行查询都十分重要。在学校,学生的档案管理工作是一项十分重要的工作。有了档案管理资料的查询方法,就能查询到自己的原始档案了。
那如何知道自己的档案到哪里去查询?
一、档案所遇到的问题
先来了解一下查询学籍档案要求:1、时间:原则上一周内查完。具体时间以各地招生考试机构通知为准。2、地点:各地招生考试机构会在指定时间统一安排工作人员前往查询,具体地点和时间以各地招生考试机构通知为准。
3、人数:应届毕业生应在校内查询;往届毕业生应在毕业前一年查;应届毕业生应与学籍档案所在学校签订档案移交协议书;往届毕业生则要在毕业前一年查;往届毕业生不能委托他人和中介查询,只能由本人查询。4、要求:学籍档案由学生本人在入学后档案所在学校领取并填写、保管。
二、有关档案问题的处置
其次想要查询学籍档案,首先需要准备好本人的身份证、毕业证书、学历证明(学历证是可以正常查询的)。如果是应届生:一般是由所在学校统一的学籍查询窗口进行查询。
如果是往届生:一般是由档案所在学校负责的办理查学籍档案的相关手续。为了确保个人信息准确完整及避免个人信息被冒用而产生争议的情况下,个人查询需要提交身份证、毕业证书(学历证是可以正常查询的)。
如果本人所持证件信息不全且存在其他问题(如:身份证信息与本人信息不符、丢失、无法联系、有其他类似问题)需要查询到自己的学籍档案;而工作单位不负责的情况下本人需要提交本人身份证、工作证明、个人档案查询单(有工作单位负责的情况下还需要提供工作证明)即可进行查询。
三、委托第三方档案机构办理
以上便是我们对于您所提出的档案问题的所有解释,也在此提醒您,我们面对档案处理的相关工作我们应该慎之又慎,仔细对待,而不是粗心大意,漫无目的以一种无所谓的态度去处理。
还有就是当您在处理不了您所面对的档案问题的时候,或者说经过我们的讲解仍然对自己目前的档案问题存在有疑问的,或者是您有不懂的有关档案资料文件的相关问题,欢迎您联系我们,我们将竭诚为您解答相关的档案资料问题,并根据您的具体情况制定出最合理的档案解决计划。
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