国开个人档案存放地怎么查?查档案其实很简单!

小编的很多朋友在毕业的时候都忽略了自己的档案问题,对档案被寄到哪里也不是很关心。很显然在他们需要使用档案资料的时候,这就给他们带来了致命一击。找不到档案放在哪里,又何谈使用档案呢?

档案存放
档案存放

这样一来也提醒了我们必须学习一些档案查询类的相关内容,我们该怎么操作这些业务,需要注意哪些事情?今天小编就和大家聊一聊这个话题。

档案知识
档案知识

一、国开个人档案存放地怎么查?

1、一般情况下,毕业生离开学校之后,学校的老师会负责将他们的档案资料寄到其他管理单位。至于转移到哪里就要看毕业生是否已签署三方协议。当毕业生明确了就业单位后,学校会把资料送到单位就近的人才市场。当然如果入职的是机关事业单位,档案资料会直接转送到本单位去。各位应届生们完全可以通过学校的老师来询问档案转出的地方,这样也能快速的找到档案下落。

2、如果大家没有落实工作单位或者有其他学习计划的话,档案资料最可能被寄回到户籍所在地的人力资源部门。有的同学还可以申请暂时把资料放在学校,不过必须在择业期到期前将资料转走。所以想要查找档案的话,最好先从老家的人社中心查起。

档案查询
档案查询

二、我们在查询档案的时候该准备什么?

1、当我们找到了存放档案的位置后,应该提前准备下自己的个人证件,比如身份证、申请表等等。具体还需要准备的其他资料可以咨询下档案机构的工作人员,一般来说提前准备总能更快的办理好业务。

2、现在很多机构都提供线上咨询的方式,为了避免跑空最好是先进行预约,避免高峰期排队。而且如果能够通过线上查询到档案信息的话,也更节省大家的时间。如果你对这些事情都不清楚,可以委托给专业的第三方档案机构处理。专业的人员比我们更通晓业务流程的操作。

关注档案
关注档案

三、注意事项

大家按照上述办法依然没有找到档案信息的话,可能档案已经丢失了。针对这种情况,我们可以通过代办机构重新补办一份新的有效档案。希望大家在选择第三方机构的时候能注意甄别其合法资质,以防上当受骗。最后想提醒诸位的是,管理档案必定是一项漫长的过程。大家做好日常的管理才能避免出现更大的麻烦。

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