学籍档案对于很多人来说并不陌生。在我们高中入学的时候,学校就安排每个学生领取一份表格,填写自己的姓名、家庭住址、家庭成员等个人信息。这份材料就是我们学籍档案最初的样子,随着我们学历的提升、经历的丰富,学籍档案也随之充盈,增添更多的内容。
档案最终的功能还是要落实到使用上,而使用档案首先就要了解它,否则很容易因为一些小问题导致档案不能使用。
那么,我们应该了解档案的那些内容呢?
一、档案的存放地点
学籍档案与其他档案不同之处在于它是记录我们发生在学校期间的事情。对学籍档案而言,其主要功能就是记录我们的学习成绩、考核成绩等。这些内容是对我们学习能力和交际能力等真实的评价,所以学籍档案也被很多企业视为招聘的必要参考资料。
档案要想及时的记录下我们的一言一行,最好的存放地点就是所就读的学校。所以档案管理规定,在校学生的学籍档案要被所在学校负责管理。一般在学期结束之后,负责档案管理的老师就会将各科成绩等信息添加进我们的档案袋中。
二、档案的查询办法
查询档案的办法多种多样,要想最快速、最安全的查询自己的学籍档案,我们要选择最适合自己的一种。
如果是在校学生,我们想要查询档案只能通过学校提出申请,由学校负责我们档案查询工作。如果学籍档案留存在工作单位,我们可以向单位人事提出申请,请他们协助我们查询。如果是档案存放在人才中心或者托管单位,可以托管给专业机构替我们查询,简单又省事。
三、档案的托管办理
档案托管对于已经参加工作的人能够带来极大的便利,尤其是工作长期需要待在外地或者工作繁忙很少有时间办理自己的事情一类的人。
档案托管可以减少我们办理档案的时间,最大限度的避免在工作日办业务需要请假的尴尬。需要办理什么业务只需联系专业的档案托管公司,然后签署一份档案托管协议。托管公司就可以派专业的老师代替我们办理业务。
由专业的人士替我们办理业务不仅减少了我们自身的麻烦,同时避免因为自己不了解办理档案业务的流程而造成的时间浪费和重复办理业务等尴尬。
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