学籍档案对于多数大学生而言并不陌生,在我们上高中的时候,学校就为我们建立了学籍档案。这份档案随着高考结束,随着我们被迁到了上学的学校保存。
对于大学生而言,这份学籍档案里面记录了什么内容?它又到底有什么用处呢?
一、学籍档案里面有什么内容?
学籍档案里面记录了我们的个人信息以及上学期间的各种表现。按照内容可以大致分为三类:个人信息表、学习成绩表和个人表现记录。
个人信息表中记录的是档案所有者的个人基本信息,包括身份证信息、户籍信息、家庭情况、政治成分等等;学习成绩顾名思义就是我们在学习期间的各项考试、竞赛等成绩;个人表现包括教师的评语、个人获得的奖惩荣誉、个人的入团、入党情况等。
学籍档案是对我们自身客观的评价,并且学籍档案内的信息经过了严格审核,对于评判一个人学习能力具有非常高的参考价值。所以很多公司在招聘的流程中加入了审查学籍档案的条件,目的就是考察应聘者的学习能力。
二、学籍档案的作用是什么?
学籍档案除了在应聘的时候作为参考信息,在个人能力提升上也是一大助力。例如在海南想要考试研究生、参加职称评定都需要提供学籍档案作为审查材料,这样最大限度地将考试的范围局限在适合的人群中,减少了筛选的工作量。
学籍档案还是个人档案的组成部分,在海南落户、考研、参军等都需要通过政审,也就是需要提交个人档案。只有各项成绩合格并且通过政审才能够顺利通过。
三、如何查询自己的学籍档案?
因为学籍档案中记录的都是私人信息,涉及个人的隐私,所以档案管理规定学籍档案必须由授权的档案管理机构存放。个人不仅不能私藏档案,甚至只要档案脱离了监管就视为失效。我们在查询学籍档案的时候,一定要遵守相应的规章制度。
个人办理学籍档案查询,需要先到档案存放的单位填写申请材料,等审核通过之后学籍档案会被邮寄到指定的接收机构。
如果通过托管机构办理档案查询手续,只需要填写一份档案托管手续。在档案查询的过程中,本人不需要亲自到场,而且如果在办理档案手续的过程中出现问题,托管机构也能帮助我们解决,最大限度避免因为档案问题影响正常的工作和生活。
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