记得在濮阳上学的时候,遇到过一件学籍档案的问题。事情是这样的,在高中就读期间,因为我搬家而转学到外地,但是忘记了将学籍档案也转走。后来高考的时候,因为学籍档案缺失了一部分,不得已只能到原来的就读学校商议转出学籍,大费周章了很久时间才办成。
所以,我们无论是将要高考的学生还是已经毕业的学生,一定要重视自己的学籍档案,不要因为一时疏忽给自己将来带来很多麻烦。
那么,我们应该怎么管理自己的学籍档案?
一、了解自己的学籍档案都有什么作用
学籍档案是我们在学校期间表现的一种证明,其中不仅记录了我们的身份证信息、家庭信息以及个人入团入党情况,还记录了从入学考试的每次考试成绩以及教学评语等。
学籍档案在升学的时候,还是报考的关键证明文件。因为像高考、考研等升学考试,都要求参加者具备相应的学历之后才能参加考试。审查是否具备考试资格的方式就是学生是否具有相应的学籍档案。
同时,很多上市公司招聘员工也要求审查应聘人员的学籍档案,为了确认招聘人员在招聘过程中填写的材料是否真实,以及通过档案内的相关记录,推测应聘人员在学校期间的学习情况和个人能力等,综合考量是否推荐入职。
二、了解如何查询自己的学籍档案
查询学籍档案需要知道自己档案存放在哪里。在学校学习期间,大多数人的档案都是存放在学校内,也有特殊的例如定点培养的师范生、公费师范生的学籍档案被存放在教育局内。
之后就需要到指定的地点办理档案查询手续。例如档案存放在濮阳的人才中心,就需要本人亲自带着学校发放的报到证,到濮阳市人才中心办理档案查询业务。
三、在毕业之后将学籍档案存放在合适的机构
毕业之后,我们的学籍档案一般有三个去处:人才中心、企业、托管机构。三者各有好处,需要结合自身情况选择。
人才中心是我们最常见的档案管理机构,他属于政府的管理机构,相对较为权威。但想要办理手续相对繁琐,而且时效性不高。
一些大型的国企、央企等具备档案管理资质,并且要求员工将各类档案存放到自己的档案管理中心,所以入职这些单位的员工没有其他选择,只能将档案存到自己单位内。
还有一些毕业生选择将档案托管,在档案托管之后就交给托管中心代替我们管理,办理各项业务也不需要本人亲自到场,对于工作变动频繁的人来说尤为方便。
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