学籍档案是每个学生都拥有的一份个人档案,但是大多数人都没有见过自己的学籍档案长什么样子,对它的了解也不深,所以对于学籍档案的用处一知半解。
那么,学籍档案对于我们的生活和工作有哪些影响呢?
一、学籍档案的具体作用有哪些?
学籍档案顾名思义是我们在学校学习期间的一些记录,其中包括平时的考试成绩、毕业考试结果、个人的奖惩记录以及教师的评语等。综合来看,这些记录都是对我们在学校学习期间的各项考量,通过学籍档案能否评判出一个学生的学习能力和学习状态。
学籍档案最重要的作用就是证明我们的学历。与毕业证等不同,学籍档案在考大学的时候是必须要审查的个人档案内容,只有具备了相应的档案记录才能够报名参加考试。
还有一些公司比较重视应聘人员的学习能力,想要被录取必须通过学籍档案的审查。主要审查内容是在学校期间的学习情况、各项荣誉以及是否有不良记录等。通过审查可以综合判断应聘者是否符合公司的要求,能否胜任工作。
二、学籍档案怎么查询?
想要使用学籍档案首先需要了解如何查询档案。只有先查询到自己档案的存放地点,才能到指定地点办理调用档案相关的业务。
学籍档案的存放地点与我们自己的身份有关,比如还在学校就读的学生,学籍档案会被存放在学校里。已经毕业的学生,学籍档案就会被存放到人才中心或者公司内部。还有一些学生,为了方便自己随时调用档案,将学籍档案委托给专业的档案托管公司。
在使用档案之前,最好了解自己档案存在哪些问题,以免因为档案中的小问题影响工作。但是我们个人不能查阅档案,只能通过一些具备档案管理资质的企业,比如托管公司代替我们查阅档案内容。在查阅期间,如果发现档案出现问题也可以及时让他们帮助我们解决。
三、学籍档案怎么管理?
如果是学籍档案还存放在学校内部,一般不能轻易调用,也不需要我们管理,学校的老师会替我们处理档案的问题。
但是如果我们的档案被存放到人才中心,建议大家找一家档案托管机构,委托他们替我们处理档案业务。不仅平时能够帮助我们解决一些档案的问题,还能够代替我们办理各项档案业务。这对于很多工作繁忙或者在异地工作的人来说,省去了很多麻烦。
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