在广州,遍布着很多中学、大学、职业学院,林林总总,数不胜数。无数的学生从各色的学校入学、学习、毕业,每年不断的循环往复。
每年的毕业生总有那么几个丢三落四,毕业之后忘记带走自己的学籍档案,最后想要用档案的时候再回头找已经不知所踪。轻一点的可能只是劳神费力再补一份档案,严重的可能因为档案问题耽误了审查,误了大事。
想要避免档案出现问题,我们应该了解档案,知晓档案怎么查、怎么用,才能有备无患。
一、学籍档案应该怎么查询?
学籍档案一般分为两类,高中学籍档案和大学及以上的学籍档案,之所在高中和大学期间会有一个分界线,原因是高中阶段是我们个人档案的建立时期,所有信息都由学校负责填写和整理,而且直到毕业我们都接触不到自己档案,一般很少出现问题。
大学档案虽然同样存放在大学的档案室内,但管理相对宽泛,而且大学期间发展的方向比较多,比如有大学生士官、选调生考试等,学生档案容易被频繁调阅,相对容易出现问题。
我们查询学籍档案的时候,先要到存放档案的学校了解自己档案的存放情况,如果确实档案存放在哪里,可以通过档案托管公司将档案调出然后查阅其中的内容。
二、学籍档案应该怎么使用?
使用学籍档案的情况一般有升学和就业两个方面。例如考研的时候,招录学校要审查学生的学籍档案,判断是否符合自己招录的标准。参加工作的时候,录取公司可能要求员工提供个人档案,核对其中的信息是否与我们所声称的一致。
学籍档案的使用方法就是档案调阅,通过将档案邮寄到审查单位的方式递送档案,然后由审查单位对档案内容查阅,之后选择将档案自行留存或寄回原处。
三、学籍档案如何方便地管理?
日常使用档案大多是在十分重要的情况下,但使用的频率却不是很多,所以大多数时候我们的档案处于监管状态下,如何保证档案的有效性就显得尤为重要。
一般建议大家将档案交给托管公司代为管理,目的是减少档案因为频繁递送而容易产生失效的问题,同时在办理档案相关业务的时候,通过托管公司的帮助,我们即便不去现场也能顺利办理,省去了很多的时间和金钱。
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