个人档案在后续的工作中会被广泛使用。学校毕业后应该如何保管好自己的档案?大部分全日制大学毕业后学校会根据相关政策,将你的学籍档案统一邮寄到人才中心。在这种情况下,我们只需要定期查询就好了。 一些学生选择保留自己的档案,没有规范的档案管理就没有法律效益,以后各种的问题就会阻碍我们以后的职业生涯。甚至有学生会因保管疏忽导致档案丢失。发现档案丢失后,我们要做的就是赶紧补办。下面小编就和大家分享一下关于我们个人学籍档案查询位置和补办的相关方法。
一、学籍档案在哪里保存、查询?
学籍档案在不同的情况下储存在不同的位置,所以查找的地方也不一样。根据你个人情况来选择。
档案留学校。如果你打算休学,准备考公考研。 可以向学校提出申请,向学校提出申请之后学校会暂时的把档案留在学校里保存两年。如果两年后不去管理,学校就会把档案退回户籍地保管。
回到户籍所在地。毕业后如果没有选择出去工作,也没有继续深造,学校会根据报到证上的地址把档案转回户籍所在地。
留在工作单位。根据国家规定政策规定,各种国营企业、事业单位都是有权利存放员工的个人档案的,私营企业、乡镇企业、中外合资企业、独资企业,无权管理职工个人的人事档案。 还有就是我们可以委托第三方服务机构来为我们进行档案查询。 如果你实在是找不到,可以按照下面的方法来进行补办。
二、如何补办学籍档案?
先给当地的人事部门打电话,告诉他们你的档案丢了同时也要 询问需要准备什么材料。如果档案丢失,需要补办相关内容材料,包括学习和工作期间的材料。 这些材料可以在以前的学校和工作单位补办。首先,你需要向毕业院校提交档案补发申请,学校负责人出具档案遗失证明,查询档案学籍信息,补办等。在所有相关负责人确认补办的档案材料没有问题信息齐全后。 在所有信息资料上加盖学校公章盖章。你补办好的档案需要及时的管理到正规的人事人才中心或者工作单位,保证档案的有效性。
三、最后。
如果在档案处理过程中反复碰壁,可以找专业的档案服务机构 帮忙解决。 他们是专业的,效率更高,为我们能为我们节省大量的时间和精力。 特别是对于毕业后参加工作的我们更为合适。
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