学籍档案是我们作为学生时代在学校就读输入的个人信息的一个文件,记录学生的基本情况,方便学校或其他部门直接获取我们的基本信息。在毕业之后也是我们人事档案的一个基础,我们的工作情况日后也会归纳其中。所以档案对于我们来说是相伴一生的。
最近有小伙伴来问小编,自己已经毕业多年但是需要用到档案,时间太久实在是不清楚档案现存地点了。想要了解一下,档案的查询方法。
一、具体档案存放一般在哪里?
- 毕业的时间没有超过两年,那么可以通过你的报到证上面的地址前往你的毕业院校进行详细的查询。如果时间太久了实在找不到,那很有可能拿回了户籍所在地的人才中心进行托管处理,不过不用担心找不到托管地,一般学校是会有记录的,就算我们的档案不在学校管理也能得到有用的信息。
- 如果你找到了合适的工作,而且工作单位愿意接受你的档案,可以把你的档案保存在工作单位。但由于具有保管学籍档案资格的工作单位很少,一般多是国企或事业编。不过保管在单位就方便我们查询了,只要去人事部看看就可以。
- 以后找不到合适的工作或者是自己的工作的单位不具备保管学籍档案的资格,可以把学籍档案保存在自己户籍所在地或者在工作城市的人才市场这个机构。想要查询就问一下需要准备什么材料。
二、如何查询自己的学籍档案?
上面是小编给大家介绍的关于我们学习档案可能存放的三个大方向,那么你自己该如何去查找这个问题也是我们需要及时的要了解的。 对于我们的时间有限、如果你没有提前准备好资料,也没有查询好该怎么去处理的,小编在这里建议大家可以去寻找第三方人事代理机构去协助的处理,只有这样才能将你的个人档案问题得到充分的解决。
三、档案要注意。
每个人的学籍档案都属于个人人事档案,内容涉及很多方面,比如个人的学习生活工作重要的资料记载。根据我国宪法毕业证、人事档案属于国家法定强制执行归口管理的公共信息,个人不能截留或者销毁。我们平时还是要对档案多多上心。这就是小编给大家讲解的个人档案的查询方法,如果你实在找不到,可以直接找专业的机构去处理,这样能够更好的解决自身的档案难题。
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