云南是我们祖国的一块瑰宝,很多生活在那里的人都依然保留着一颗淳朴的心。但是云南地处山区,而且大多数地方地广人稀,而想要办理档案业务就必须要到现场,遇到这种情况应该怎么办呢?
一、确认自己档案的实际存放地点
想要了解自己档案存放的地点,首先要清楚档案存放的规定。通常按照身份的不同可以分为以下几类。
1、应届毕业生在毕业之后档案应当由学校发回原籍的人才中心。如果当时已经签署了就业协议,档案也可能存放在就业协议中工作地点所在的人才中心。
2、已经参加工作的毕业生,如果公司要求档案必须存放在自己公司内部,我们的档案当时应该办理了档案转移手续,需要和公司的人事进行确认。
3、如果上述情况都不满足,我们需要找档案托管公司协助查询,确认自己的档案留存地点。
二、全面了解档案办理需要的流程和材料
因为各地虽然都遵守档案管理的规定,但是各地为了方便群众办理档案业务也会出台一些自己独有的办事章程,我们想要一次性办理成功就必须提前了解这些规定。
通常的做法是找一家当地具备一定规模的档案托管公司,通过他们的网上咨询平台询问当地档案业务的办事流程。然后我们就需要准备好办理业务时需要的材料,亲自到档案存放机构所在办事大厅办理档案查询业务。
三、必要的时候请托管公司协助
如果我们确实不熟悉档案查询的流程或者因为工作原因不能亲自到现场办理业务,我们也可以通过托管公司代理的形式办理业务。
具体的流程十分的简单,只需要根据托管公司的要求填写一份档案托管协议,将办理档案业务的权限授权给托管公司,他们就能带着授权替我们办理档案相关的各种业务。
同时,在办理业务的过程中,如果发现档案出现问题,影响到我们的正常使用。托管公司的工作人员也会第一时间联系我们,向我们说明解决办法。在征得同意之后,他们会在最短时间内解决档案问题,保证不影响档案的正常使用。
在云南,档案托管最大的好处就是我们不必再因为办理档案手续而来回奔波,特别是对于在外地工作的人来说,省下了一笔不小的差旅费,也节省了大量的时间和精力。
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