个人档案是一种人生历程的简称,是雇主对其状况的一种重要信息,也是其政治生活的一个关键环节,不容忽视。一个人要工作、要生活,就必须要建立一个人的档案。
但是大部分人在工作之后,就不知道自己的个人档案在哪里了,这个时候去哪里查询才是最好的呢?
一、查询个人档案之前需要做的工作
在进行档案查询之前,我们需要先做好一些准备工作,以免到头来乱找一通还是没找到。
比如说我们首先要了解,档案是否在自己手里,被放在了什么地方,要知道档案如果被自己保管的话,是没有任何作用的,只能进行激活才能使用。
若是在毕业之后就没有管过自己的档案,那么就可以从学校、户籍所在地以及工作单位这3个地方展开查询工作了。
二、到学校查询个人档案
如果是在校生,那么个人档案就是在学校的档案管理处进行保管,一般在毕业后会交由学生进行管理,但是大部分负责任的学校都会通过公对公的方式来转递学生的个人档案,以免档案出现丢失的情况。
而已经毕业了的学生,想要查询个人档案的话,可以到学校进行询问,若是没有,可以让学校出示一下档案的转递概率,以此来得知档案曾经到过哪些单位,方便后续的查询。
三、到户籍所在地查询
大部分的毕业生在出去工作之后,都会到私企上班,而他们也忘记了要在毕业的时候做好档案转递的工作,学校在保管了一段时间之后,就会将毕业生的个人档案打回到户籍所在地的人才市场当中,所以若是想要查询个人档案,就要带着身份证等其他证明材料到户籍所在地的人才市场当中进行查询。
四、到工作单位查询
有一些毕业生在毕业的时候能够进行国企、事业单位工作,这些单位都是具有档案管理权限的,所以在面试的时候就会进行档案审核,之后审核通过了才能够开始正式工作,这种情况,他们的个人档案就会存放在工作单位,若是想查询的话,可以询问工作单位的人事部门。
但要注意,私企和民企是没有档案管理权限的,所以是不能在这些单位查询到自己的个人档案。
若是在以上提到的地方都查询不到自己的档案,那可以委托第三方档案服务机构来帮忙查询,不但节省时间还能省心。
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