小编收到一位来自义乌的大学生小程的私信,自己毕业后就直接入住了一家国企单位了 但是准备从国企离职了 ,之后准备去一家私企,结果国企单位人事需要调取档案才发现,档案不知道在哪里,这个时候小程就不清楚自己的个人档案应该怎么办。今天来和大家展开说下关于个人档案以及个人档案查询的问题。
一、档案在手里的影响:
- 档案在自己手里,不管是多长时间都会死档,会造成档案里面的内容失去法律效力。
- 一直没有托管档案就会导致里面的内容得不到及时的更新,会影响很多生活和工作上的事情,例如会影响落户、评选职称考试等等,甚至在以后的在工作中计算工龄等都会受到影响。
二、档案该如何查询?
- 首先可以去学校找档案管理部门查询,我们的个人档案是先从学校转出来的,所以我们应该在学校先查询一下自己当初学籍档案信息的转递记录;
- 若发现档案真的还在毕业学校暂存在,这个时候就应该立即将自己的档案调转出去,还可以直接根据学校所提供的档案转题记录查询现在个人档案存放的地点是怎样的;
- 已经工作的人们,若是政府机关单位或者大型国企,一般这种单位在你入职的时候都会要求档案放在单位的,具体可以去网上查询一下。工作期间,关于该单位产生的人事档案,单位会直接将它原来的档案放在一起保管;
- 去人才交流中心或者工作过的单位查询自己的档案,这个是大部分工作的同学能够查询到的地方,因为私企都是没有档案接收权的,所以说如果工作了几个单位我们可以去人才交流中心逐一排查;
- 如果档案发现是丢失了实在找不到,那么就不要管其他的,立即准备好资料进行补办。如果通过以上这些都是无法查询到个人档案的话也不用特别着急,可以过一段时间再进行查询。
三、其他办法:
- 如果有的同学实在没有时间或者不在当地,无法亲自办理,首先我们可以委托自己的朋友或者家人,让他们带好自己的身份证原件,并且出具一份委托函,那么我们就可以进行代处理。
- 也可以借助第三方机构进行查询,例如现在有很多专业的档案服务管理机构,都是有专业的人士和团队进行针对性的解决,也是值得大家选择的好办法哦!
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