很多学生在毕业之后一直没有着重去处理档案,永州的小王就是其中一位同学,她大学毕业已经两年了,毕业之后就进入了事务所工作,最近打算考公务员希望工作稳定一点,结果发现需要调取档案各种,小王于是很着急的找到了小编,问到该怎么办。其实小编想说很多同学都是发现要用到档案的时候才想到档案,其实这样是不好的,我们一定要在平常的时候及时追踪档案的去向,这样才能避免有问题出现。
一、该怎么查询自己的档案?
- 想要了解自己档案管理单位的情况,首先需要知道自己的档案管理单位在哪里,带着自己的相关证件证明才能去找档案部门调查出来;
- 可以去毕业院校查询,由于在校学生不断的更新,学校只会保管最多两年,如果学生还没有去解决学校就会转到当地的人才市场或者生源地了;
- 去工作单位查询,有的同学毕业之后就考公进入了国有企业,一般这种企业都是有档案保管的权力,所以针对这类同学可以直接去工作单位找档案部查询;
- 生源地的人才市场或者工作所在地的人才中心,这两个档案托管机构都是大部分同学可以查询到的地方,有的同学创业或者为参加工作就可以去生源地找,若是在私企就直接在工作所在地找。
二、档案查询发现档案已经丢失了怎么办?
- 像小王刚毕业,那么还可以先联系毕业学校,联系辅导员进行协调时间准备去查询,因为毕业学校有档案馆肯定有我们学籍资料文献的备份,所以只要时间不是很久就可以查得到;
- 如果已经参加工作了,档案丢失以后我们一定要及时联系自己的工作单位,因为我们档案里面肯定有这个工作单位给我们发放的材料文献,还有一些人事资料需要后续更新补充,所以可以让同事协助进行补充后面的人事资料;
- 所有的材料文献补办齐全,将其转入人才交流中心,请求工作人员进行审核,验证了档案的真实性和有效性之后,加盖公章装入档案袋里面,重新封存好,即可完成档案的补办流程;
- 当然补办好档案也算结束,一定要及时将档案托管才能让档案继续有法律效力!
三、档案管理:
- 最后小编总结一下,就是档案托管只能走公对公的形式,走相关程序才能正常回复,例如在毕业后,学校使用互联网就可以进行线上转移。
- 所以大家要知道的是,档案是不能在自己手中保存的,出现的种种问题都是需要一些时间又去处理的。以上就是小编对档案查询的相关介绍,如果还有问题可以咨询相关的档案机构,会更便捷高效哦!
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