许多同学大学刚毕业时,由于事务繁忙等各种原因,再加上对档案的作用和处理方法不甚了解,导致自己的档案可能被遗忘或随意处置。但是,当大学毕业一年,遇到考研、任职公务员、出国留学等事情时,却不知道自己的档案去了哪里,也不知道怎么查询。
几天前,小编的一个朋友大学毕业一年后找到了工作,人事部要求导入档案,但朋友却不知道自己的档案在哪里,因此很是着急。许多小伙伴可能都有这样的困扰,所以小编整理了一些资料,接下来就为大家介绍大学毕业一年后的档案去向查询,希望能帮助大家顺利查到档案。
大学毕业一年档案去哪里了?
由于同学们毕业一年的去向不同,各自的档案去向也不同。而档案查询方法是根据档案去向来选择的。
- 毕业后就找到了接受户口的单位的,档案和户口都转到工作的单位。但是,只有签约单位具有档案接收权的,例如国企、事业、公务员单位,档案才会被送到单位的人事部门;而签约私营民营企业、中外合资等没有档案接收权的单位,档案则会寄到单位委托保管人事档案的公共就业和人才服务机构。
- 毕业后没有找到接受户口的单位的,户口和档案留在学校。由于国家相关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可免费由学校保存两年,两年后户口打回原在地,档案或留在学校,或转到省档案局。
- 出国留学毕业生档案寄送到生源地人社局。
- 继续读研、读博等深造的毕业生档案寄送到录取学校。
- 在毕业时已签过三方协议的,即学生、学校和工作单位共同签的一个协议书,档案会转到该单位所在地的人才市场;如果没有签,报到证备注栏为空,默认打回原籍,本科生打到省级人才市场,专科打到市级人才市场,师范类毕业生打到教育主管部门,一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场,把档案转过去保管。
小伙伴们可以看看自己符合哪种情况,再根据自己的情况进行查询。
档案查询的具体方法有哪些?
接下来是小编归纳的几个常用的档案查询具体方法,小伙伴们可以尝试一下。
首先是学信网查询:可以登录全国通用的学信网,在这里可以看到自己的学历信息、就业情况等。点入“高等教育”下面的“毕业去向”,可以查询到自己是以什么形式就业的,是否签署就业协议和劳动合同等信息。同时,还可以看到学校是何时报送自己的毕业信息。
其次是公众号查询:许多学校都有自己的就业创业公众号,学生处负责将档案转递单位及时间等相关信息于七月下旬统一登录到学校官网,而官网与公众号联动,同学们可以登录自己学校的公众号,在毕业生专栏查询档案去向。
最后是电话查询:可根据上面的档案去向,查找相关管理部门下属档案室的电话,告诉接待人员毕业学校和毕业年份,通常可查询。另外,可以与参加工作前最后一个学校的相关部门、原户籍所在地的人事部门、第一家用人单位等联系,这些地方通常与个人档案的去向有关系。
其他小贴士
如果同学们觉得档案查询太麻烦或者没有时间去查询,也可以拜托第三方相关机构进行档案查询。另外,如果通过以上方法都查不到档案,那么档案很可能丢失了,此时也不必慌张,可以再进行档案补办。关于档案补办问题,可以看看小编的往期文章,里面有详细介绍。
以上就是小编整理的关于大学毕业一年档案去向查询的全部内容了,需要档案查询的小伙伴们赶快来试一试吧!
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