茶都信阳作为河南省的地级市,不仅有好山好水更有好人才,然而地级市相对来说存在信息流通不发达的缺憾,比如有关档案查询的问题就令很多信阳市毕业生无所适从,通过查找资料及多方咨询,小编对信阳市毕业生查询档案的方法做了一些整理,希望能帮到信阳市优秀的学子们!
一、就读于信阳市高等院校
1、毕业后升级,如专升本、考研、考博等,校内升级,档案继续由所就读学校保管,升级到其它学校,将来就读哪个学校,档案会由本校档案管理部门邮寄到新院校,由新院校负责你个人档案的档案保存等后续工作。
2、签订工作合同,就业单位有档案保管权,档案由校方调转至工作单位,注意由工作单位出具调档函,方能完成公对公的档案调转。
3、签订工作合同,就业单位无档案保管权,档案可以选择调转至工作单位所在地的市级/县级人才中心或本人户口所在地的人才中心,二选一。
4、信阳市毕业生毕业后暂无就业计划或欲从事自由职业,档案可暂时继续存在原校一段时间,注意超过择业期,校方会将个人档案打回生源地人才中心,不会提前通知个人,过程容易造成档案存储地不明而丢失的可能。
注意因国家政策的变动,职能部门改革,各地方管理档案的部门变动较大,如人才交流中心、过、人力资源中心、社会保障局、人事档案局、社会保障局等,不同地区不同时间叫法不同,所负责的职能也会有所差异,这是造成档案去向不明的一个重要原因。
二、户口所在地为信阳市县
1、户口所在地为信阳市县,毕业后如果未对个人档案管理,择业期过后,原校方会将个人档案直接调转至信阳市或县人力中心,如果个人不去报到并签订三方协议,长时间无人认领,人力中心会将其封存并认定死档,再次启用需要事先激活。
2、户口所在地为信阳市县,毕业后工作单位在外地,看工作单位是否要求调转档案,具有档案管理权的工作单位一般会要求调转,不具有管理权的单位如果要求调转档案,一般是事先与当地人力中心签订了代理保管协议,档案调转也是调转至工作单位所在地的人力中心,由人力中心出具调档函,递交学校调转档案即可。
通过以上信息不难发现,信阳市毕业生如果需要查询个人档案,只要知道各种情况下档案的流转方向及档案可能存放地,找到相对应的单位或部门,咨询方式多种多样,电话、网络、亲身前往等。方向正确才能行稳致远。
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