很多人对于个人档案的去向,报以侥幸心理,觉得既然这么重要,丢失的概率就会很低,那么大的偶然性怎么会轻易降临到个人头上,要知道个人档案确实不会轻易丢失损毁,但是当你需要用到的时候也不一定能找得到,因为它的去向问题没有统一答案,想想当你着急用档案办理转正、报考、评级、退休等人生重大事件时,一时找不到,会有多么的心焦,而在辽阳小伙伴如何查询个人档案的去向呢?下面一起来了解下。
一、体制内工作
辽阳市体制内或曾经在体制内工作人员,一般包括国企、事业单位、央企、国家机关、行政单位等,会对个人进行严格的审核,而审核的依据也是要靠个人档案,而且这些地方具有档案管理权,可以接收符合条件入职的工作人员的个人档案并保管。一般这类单位都配有专门的保管部门,多为人事部门。
二、体制外工作
辽阳市外企、合资、民营、股份制企业等就职的体制外工作人员,国家并未对其开放档案保管权,好一些的用人单位会与当地的人才中心签订档案托管协议并支付工作期间的管理费用,入职后会将工作人员的个人档案统一调转到当地人才中心保管,也有些私企对员工个人档案并无要求,职工可自行选择将个人档案调转入户口所在地人才中心或工作所在地的人才中心。
三、灵活就业
毕业后在辽阳市从事个体职业或灵活就业,个人档案会由校方调转至生源地的人才中心,需要注意的是,档案完成调转后个人需要去人才中心报到并签订保管协议,如长期不报到并认领,档案会被封存而成死档,近年来档案存于人才中心不再收取代理费,而在2016年以前的代理费需要补齐方能恢复档案的使用。
四、毕业生档案
辽阳市刚毕业不久的学生,个人档案还有可能继续存在母校档案部门,母校对于择业期内的档案可以不主动调转而暂时免费保存,但档案只有学籍档案的功能,对于后期工作中需要用的人事档案,并不能产生任何实际作用,如需急用,还是要到人才中心办理人事档案归档,由人才中心出具相关证明资料。
以上内容我们了解到档案的存放地有很多,所以一定要根据自身的特点提前找到个人档案的去向,以免在真正使用时,产生不必要的麻烦。
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