年也过完了,最近有不少刚毕业的网友给小编发私信,询问关于档案托管的事项,说自己毕业以后,不知道该如何处理自己的档案问题。在我们毕业以后,都是需要妥善处理好自己的个人档案托管问题,需要将档案调入具有人事权利的部门进行存档。
大家千万不要放在自己手中。根据我国档案管理规定,中央和县级以上的各级档案管理中心以及集中管理档案的文化事业机构,都是可以接收我们的个人档案的。前面喜欢线是我们的个人档案,第一属于有效性,第二得有完整性。如果说你的档案已经缺失一些资料文献,或者有些资料文献破损严重。那么是肯定无法转入合法接收部门的,因此我们在办理档案调动手续的时候,一定要先保证自己的个人档案处于有效状态。
那么我们的个人档案到底该如何进行存档呢?
- 如果你是应届毕业生的话,那么毕业以后那么是需要确定好自己的发展方向的。毕业以后选择去进入工作单位,那么我们可以根据工作单位的性质来判断自己的个人档案存放地点。
- 如果工作单位不能够托管我们的个人档案,小编建议将档案调转到当地的人才交流中心进行托管。如果说毕业以后进入的工作单位属于具有人事权益的单位,比如说国家,企业或者事业单位这种,那么我们可以直接将档案转入所在的工作单位里面。哎此外,刚毕业还没超过两年择业期的朋友们,档案可以暂时留在毕业院校里面一段时间。
- 我们在选择档案存放位置的时候,一定要结合自己的实际情况进行分析。有的档案存放位置不具有人事权利,无法接收个人档案,那么我们的档案是肯定无法存入其中的,将档案存入其中和放在自己手中并没有什么区别,都会导致档案丢失或者失效。
- 还有就是有的工作单位或者是档案接收部门可以接受我们的个人档案,但是并不代表着是最适合我们的存放位置,我们在存放档案的时候需要考虑几个因素,第一个因素就是是否方便?第二个因素就是是否可以接受个人档案。
存在哪一个位置便于我们进行调取以及查询档案这是我们需要考虑的,今天的档案知识小编就讲述到这里了。
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