我们进入学校后,档案就开始记录我们的学籍信息了,而且自己的档案由学校档案管理部门进行保管,档案保存在学校的作用有两个,首先我们基本上不必担心自己档案丢失或者失效。其次就是档案会一直处于有效状态继续记录我们的学籍资料文献,但毕业后我们需要自己面临档案问题了。
以前在学校几乎没有接触过自己的档案问题,因此毕业以后对档案相关的调转问题感到非常的困惑。甚至有些人因为不太重视自己的档案而引发了一系列档案失效或者丢失问题。所以说在毕业以后我们的个人档案必须得到有效的管理。为了避免影响大家未来的正常使用。接下来小编会告诉大家毕业生的档案调动注意事项和相关的流程,一起来看看吧!
首先大家千万不可将档案文件放在自己手上!
- 自行保管个人档案会非常容易变成无效状态,失去效力的个人档案是无法正常使用和流通的。在长期自己拿着档案的期间,自己的一些学习经历和人事经历都是无法放入档案里面的,就会出现断档的情况,档案会出现一段空白期。所以说无论是人才市场还是一些其他的合法档案接收部门都不会接受的。我们去办理社会保障和退休手续都将受到档案的影响。
为什么要托管档案?毕业生档案该如何进行调动和托管?
- 首先我们需要弄清楚自己的档案文件可以放在哪里?我们应该根据自己的就业情况选择一个合适的存储地点在毕业生毕业后,许多毕业生把他们的档案放在自己户籍所在的档案管理部门。
- 比如教育局或者人力资源中心,就算一直留在毕业院校,超过两年期限以后学校还将通过邮寄的方式直接将自己的档案文件寄回户口所在地的人力资源中心,所以说这是一种非常普遍的档案存放方式。建议回到户口所在地的工作和发展或者属于自由职业者以及自主创业的朋友们将其存放。这也将有利于我们今后档案文件的流通、使用和转移。
- 还有一些人毕业后进入了国有企业或者事业单位,在这些单位工作的朋友们和其他地方工作相比。这些单位都是具有档案管理资格和人事权利的。所以说在自己毕业后,小编建议请求学校会把我们的档案文件直接送到你所在单位进行托管。这样更加便于学籍档案转化为人事档案。
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