小编在芜湖上的大学,在这里毕业之后就留在芜湖工作,现在已经过去很多年了,在这里也认识了很多朋友们,这些朋友们给我带来了很多帮助。所以小编也非常感谢大家对我的照顾。小编就一直给芜湖的朋友们分享档案相关知识,希望通过我的讲解,各位能够了解档案知识,熟悉办理的业务,都能够顺利处理好自己的档案。
前两天一个芜湖的朋友就问我,说自己最近刚刚换了一份新的工作,这两份工作所在的单位都是可以存放他档案的,就涉及到他档案的调动,就让我给他讲一讲档案调动有哪些手续。小编当然是非常乐意给他讲解的。今天小编也将芜湖人事档案调动的流程分享给大家,希望可以帮助到各位朋友们。
一、开调档函
- 调档函就是盖有转入单位公章的函件,上面写有转出单位的名称、转档人信息、转入档案单位名称,还会写明转档案用途。这张函件是我们调转档案的凭证,没有这张表的话去转递档案是不能够取出的。并且大家要注意的是调档函是有一定期限的,大家要在有效期内去办理相关手续,超过有效期的调档函就像一张废纸一样失去了作用。
二、转出档案
- 携带单位开具的调档函与个人身份证等相关有效证件,去档案保存单位调出自己的档案,工作人员会审核你的调档函和你个人身份的真实性,之后让你填写一个表格,证明你已经经正规手续将档案转出,省的后边出现什么纠纷。这个过程需要你打听好档案保管单位地址,以免到时候找不到地方。不同的地区,不同的单位,也有可能有不同的要求,大家也要提前咨询好。
三、存入档案
- 将档案从原单位转出后,需要你尽快讲档案转入新的单位,中间不要间隔太多时间,因为隔的时间越长越容易出现事情。中间个人要保管好自己的档案,避免档案丢失或者档案被损坏,个人也不要因为好奇心将自己的档案拆封去,档案一旦拆封或者损坏就需要重新进行审核封存,比较麻烦。
以上就是关于芜湖人事档案调动的大致流程,不同的部门可能有不同的要求,每个人的情况也可能都比较特殊,如果大家遇到其他的问题可以继续咨询小编,小编来给大家解答。
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