如何正确处理个人档案,一直是大家很头疼的一个问题。档案关乎个人信息的机密文件,但是又不在自己手上保管,必须存放到指定的部门,办理相关手续也非常的严格。其实这些规定也都是为了大家个人利益着想。我们在很多情况下需要调动我们的档案,升学的,工作入职的,搬迁的等等。那么湖北省个人档案调动流程是怎么样的呢?今天小编就给大家说道说道,也希望大家都能够提前了解相关知识,尤其是马上要涉及到调动自己档案的,更是要熟悉相关流程,到时候办理手续才会顺利很多。
一、档案调动流程
- 最关键的是开调档函。调档函就是盖有转入单位公章的函件,上面写有转出单位的名称、转档人信息、转入档案单位名称,还会写明转档案用途。这张函件是我们调转档案的凭证,没有这张表的话去转递档案是不能够取出的。并且大家要注意的是调档函是有一定期限的,大家要在有效期内去办理相关手续,超过有效期的调档函就像一张废纸一样失去了作用。
- 之后可以办理转出档案了。携带单位开具的调档函与个人身份证等相关有效证件,去档案保存单位调出自己的档案,工作人员会审核你的调档函和你个人身份的真实性,之后让你填写一个表格,证明你已经经正规手续将档案转出,省的后边出现什么纠纷。这个过程需要你打听好档案保管单位地址,以免到时候找不到地方。不同的地区,不同的单位,也有可能有不同的要求,大家也要提前咨询好。
- 将档案从原单位转出后,需要你尽快讲档案转入新的单位,中间不要间隔太多时间,因为隔的时间越长越容易出现事情。中间个人要保管好自己的档案,避免档案丢失或者档案被损坏,个人也不要因为好奇心将自己的档案拆封去,档案一旦拆封或者损坏就需要重新进行审核封存,比较麻烦。
二、档案调动注意事项
- 单位开具的调档函是有期限的,一般情况下,调档函只有30天的有效期,一定要在有效期内完成调档。
- 根据我国档案管理条例相关规定,调档也是要走机要通道,自持档案的话,如果不小心,档案就会出现一系列的问题
- 不同的地区,不同的部门,可能有特殊的要求,也可能要出具特殊的材料,大家要提前咨询好。
以上就是小编今天的介绍了,如果大家遇到棘手的问题,也可以咨询专业的档案服务机构帮自己解决。
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