每一年的毕业季一到,除了正常的毕业手续的办理,以及大家的工作考研等等事情。每个毕业生都要面临的,就是档案的存放和调动。如果大家不能够正确处理自己的档案问题的话,以后的工作生活都可能会受到影响,与其到时候因为档案问题后悔的痛哭流涕,还不如现在提前了解档案相关知识,到时候处理事情就会得心应手,一路顺风顺水。今天小编就给大家讲讲毕业生档案调动相关事情。
一、哪些单位可以存放毕业档案?
- 对于毕业生而言,最常见的档案存放单位是各地区的人才市场。若毕业后的工作单位为私营民营企业,则单位所在地的人才市场是最适合的档案管理单位。各位也可向自己的同事或上级主管部门咨询,具体了解该单位员工档案的保管经验。
- 此外,如果毕业生毕业后,工作的单位是国有企业或事业单位,这样的单位一般都会把员工的档案统一保存在档案室。
- 如果暂时没有其他合适的打算,户籍所在地的档案管理部门是最合适不过的档案存放点了。
二、毕业生档案的调动流程是怎样的?
- 为了调动自己的毕业档案,首先要弄清楚自己毕业后应该将档案放在哪个管理单位托管。而这个管理单位其实就是根据自己毕业后的就业去向来确定的,只要大家确定了托管单位,沟通好了存档事宜,剩下的工作处理起来就很简单了。
- 先向自己选择的档案接收单位申请开具一份调档函。并在收到调档函后交给自己的原毕业院校,由负责档案工作的老师按照调档函的要求,将毕业档案寄到指定的地址。寄出档案后,学校一般会将邮寄的编码告知学生,以便学生及时追踪。
- 等到大家确定自己的档案到达档案接收单位后,就可以去办理档案保管手续了。把自己准备的身份证复印件、毕业证复印件、就业资料或户口簿复印件交给档案接收单位。按照接收单位的要求办理流程,配合工作人员的各项工作要求,如无其他特殊情况,均可顺利办理档案托管手续。
小编也知道大家在毕业季的时候有很多事情需要忙,实习的,找工作的,考研的,考公务员的,还要忙毕业论文,所以有的人可能没有那么多的时间和精力办理相关手续。小编建议大家可以咨询专业的档案服务机构,帮自己解决档案问题,这样也可以有更多的时间和精力忙其他的事。
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