新入职的员工刚开始是要很多手续和材料需要处理的,入职时的档案调取也是一项非常重要的工作。如果大家入职的是一些事业单位等等有编制的,大家的档案是要调取存放在工作单位,以后工作经历相关材料都会进入档案。就算不是具有人事权的工作单位,大家的档案也需要调转到其他的部门存放起来。如果入职时的第一件事情就处理不好,很可能影响自己的工作发展。
不过话又说回来,毕竟大家从档案建立一直到大学毕业,大家几乎都没有接触过自己的档案,对于档案知识以及相关手续的办理,自然不是特别了解。为了避免出现一些差错,小编今天给大家详细讲一讲关于档案调动的事情,也希望大家都能够意识到档案的重要性,认真阅读小编的介绍。
一、入职后档案的调取流程:
- 调取档案首先需要开具的是调档函,我们可以请新的单位开具一份调档函,然后再去原来存放档案的单位办理调档手续。
- 一般在入职之前我们的档案都是在学校里面的,很多应届毕业生们,都会选择将档案直接放在学校里面,所以我们在入职之后可以去学校里面调取档案。如果档案没有在学校,而是在人才交流中心的话,我们就去人才交流中心调取档案。
- 如果我们之前已经参加了工作,并且档案是在原单位保管的,那么我们就需要去原来的单位调取档案,同样也是需要先开具调档函,然后再去原来的单位办理调档手续。
- 档案的调取必须经过公对公的邮寄,这样才符合档案的保密性。档案里面的材料不可以经过私人手中,这样的话档案的真实性就会受到质疑,这样的材料也不会被机构接收。
二、档案的重要性
- 考公务员需要政审,政审就需要审档案,如果说我们没有档案,那么就不要想着能通过公务员考试了。如果将来我们想出国留学,那么也是需要审核我们的个人档案的,如果说没有档案,那么这个出国的手续办起来可能就会非常的麻烦了。尤其是我们都会有退休的那一天,相信大家都想以后的退休金能多一点,但是如果说没有档案的话那么就无法核算工龄,而工龄就会直接影响到我们的养老待遇。等等还有一些情况我们都是要用到个人档案的,并且都是关乎个人一辈子的重要大事,大家一定要重视。
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