我们可能会面临升学，工作入职，工作调动，搬迁户口等一些情况，随着我们人生经历的变动，档案材料也会逐渐丰富，档案的存放点也随之发生变化。我们就需要办理档案调动手续，而办理调动档案，最关键的一个材料就是调档函，没有调档函，可能无法调取自己的档案。今天小编就给大家讲一讲调档函相关事宜，给大家具体讲讲开调档函需要准备哪些材料。
一、身份证
- 档案属于个人私密文件，在调取之前会对个人的身份有着严格的审核要求，所以去开具调档函的时候，一定要准备身份证以及身份证复印件，准备身份证的原因是在检查证件的时候有证件的原件会起到更好的证明作用，在办理过程中，会比较方便。再说了，你如果不出示个人的身份证件，怎么证明自己的身份，别人怎么会随随便便给你办理相关手续呢？大家都知道现在连坐车都要身份证的，更何况查询机密文件。
二、毕业证
- 针对已经毕业的学生面临升学或者就业，就需要毕业证。如果要回学校开具调档函，那么就必须要提供原先毕业院校的毕业证，方便学校进行审核比对。因为毕业证本身就是档案里的重要证明文件，所以才开具调档函时，如果能够提供毕业证也是很好的证明材料。
三、报到证
- 报到证是对于刚毕业面临就业的学生必须要提供的文件。按照正常的就业流程，报到证是学生在从学校转移到工作党委的重要证明文件，在工作单位入职的时候，需要将报到证提交给工作单位，而工作单位作为开具调档函的部门，也能够针对报到证上的信息更好的进行身份审核。
四、其它材料
- 除了上述关键的主要材料以外，一些地区和部门可能会有其他特殊的要求，比如说自己的户口本，工作证明，入职、离职证明等等。大家办理相关手续之前，可以提前咨询一下，避免出现一些材料不齐的情况，导致自己无法办理相关手续。
- 大家提前准备好这些材料之后，就可以去即将托管档案的地方出示相关证件，说明自己的来意，申请开具一份调档函。也要注意调档函是有期限的，大家要在有效期内拿调档函去原档案存放部门，申请调转我们的档案，原工作部门审核我们的调档函，核实我们的身份之后，寄送我们的档案，档案到达新的存放点之后，我们前去核实档案状态，办理相关手续。
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