公司开调档函怎么开？答案尽在此处

都李彬 • 2022年3月3日上午11:03 • 档案调动 • 阅读 809

如果我们顺利找到工作，进入公司工作，我们会涉及到档案的调动，那么调动档案最关键的文件就是调档函了，对于开调档函和调动档案，有些人还是存在一些疑惑的，今天小编就来给大家解开疑惑。

小编提醒大家要搞清楚的是，不是所有的公司都是可以开调档函的，只有具备人事权的，有档案接收、管理权的公司，才可以开调档函，调动大家的档案。这些一般是大型国有企业，机关单位，政府部门，公务员岗位，公立学校，有编制的单位等等。通俗一点说，就是大家一般说的铁饭碗。我们可以去这些单位的人事部门申请开具调档函。

大家要入职到这些单位的话，去申请开调档函，单位不是随随便便就可以给员工出示调档函的，需要核实大家的身份，出示相关证件。一般我们需要准备入职证明，个人身份证和复印件，有些部门还需要大家出示之前的工作单位开具的证明和介绍信，有时还需要户口本或者是当地的居住证，大家根据各自单位的要求准备相应的材料。

了解清楚要求，材料准备好之后，我们就去公司人事部门找相关工作人员提交我们的材料，他们核实我们的材料和身份，同意我们的请求之后，给我们开具调档函，我们成功拿到调档函之后，携带调档函和个人身份证件去之前的档案管理部门，请求调出我们的档案。同意我们的申请之后，就会通过邮寄的方式来将档案寄送到你的工作单位去。

这个时候一定要注意，一些部门可能会将档案发放给你，让你自己拿着去存放，不会采取邮寄的方式，如果是这样，大家一定要妥善保管好自己的档案，千万不能把档案袋损坏，甚至是把档案材料搞丢了，不然之前的手续就全都白费了。
当你的档案成功到单位之后，我们去核实档案材料是否完整，然后再签订相关手续，档案就成功存放在这里了。