开调档函必须本人去吗？小编来给你解答

都李彬 • 2022年3月4日上午9:40 • 档案调动 • 阅读 3631

档案会随着我们人生经历的增加，而不断丰富，档案的存放点也会随之发生变化，人的一生也会不断变化，档案当然也不是一成不变的啦。那我们在转递档案的时候，需要开具调档函去办理相关手续。不过大家也不是时时刻刻都有时间去办理相关手续的，有时候被要紧的事缠了身，大家也可能抽不开身去亲自办理。虽然我国有非常严格的档案管理制度，但是制度也考虑到了多种因素，我们按照正规的手续和流程，是可以委托他人去办理的，不一定需要自己亲自去。不过其中还有一些材料和注意事项，今天小编就给大家讲一讲。

一、本人亲自去开

如果本人去档案调入开调档函，需要携带身份证、就业的档案转移证明、合同、户口薄、毕业生证等，每个地方需要的证件不一定一模一样，但是大同小异，因此需要先与档案调入单位联系咨询一下具体需要什么证件，以免来回跑上几次耽误时间。

二、委托他人去开

委托他人去开调档函，函委托书和双方身份证件是必不可少，也是最关键的证明材料。我们本人必须写好委托书，说明自己是因为什么原因不能去亲自办理，委托书上也要写明本人的姓名，身份证号码和受托人的姓名，身份证号码。也要写明开调档函是要把档案转递到哪里，落款上的签名要本人手写，再注明时间。一般委托书也有一定的模板，大家可以提前看一看。
写受托人的姓名和身份证号的时候一定要搞清楚，并且受托人去办理相关手续的时候，是需要携带受托人的身份证的。

他人帮我们开好调档函之后，也可以帮我们继续去办理档案调动手续。受托人携带双方身份证复印件或者是原件，携带好调档函和委托书，去原档案存放部门出示相关证件，说明自己的来意，申请调取你本人的档案，同意之后档案就会走机要通道，寄送到新的档案托管部门。有一些部门会直接将档案交给受托人，让受托人自己拿着档案去存放，如果是这种情况，大家一定要再三通知，再三提醒，让受托人务必保管好我们的档案。