今天有一位来自深圳的小伙伴私信联系小编，说最近公司说需要调取档案需要开调档函，可是自己都没有听过调档函这个名字，请问调档函是什么，在哪里开呢，具体需要什么材料才可以呢。其实调档函是公司的人事部门的专业术语的，因为公司人事部门涉及到公司招人裁人离职入职也涉及到关于退休薪资等等一系列很关键是信息，而调档函就是其中一项关于入职员工的个人档案向人才交流中心发出的查阅个人档案的一个文件。调档函有什么用呢，因为档案如果在两个都能保管档案的管理部门直接流转的话是必须要有文件了，而这个文件就是调档函，那么办理调档函需要什么材料呢，今天小编就来和大家详细说说关于调档函的一些常见问题。
办理调档函所需材料
1）身份证原件以及复印件，带原件是为了证明复印件真实有效而带身份证复印件是为了给办理机构进行存档；
2）毕业证，如果是应届毕业生那么是绝对需要的；
3）报到证，为了计算工龄，也为了确认单位确实是将员工的个人档案保管在人才交流中心；
4）公司开的证明，需要确定是否是将个人档案保管在人才交流中心存档以作日后查询使用。
那么调档函到底找谁开呢，一般都是找接收单位开具的。打个比喻，晓丽考上了A校的研究生这个时候需要调取档案那么这个调档函就由A校的管理部门开具了。晓丽需要先去A校开调档函，随后该校会针对晓丽的申请作出审核，如果合格那么久会给开到调档函。
第二步拿到调档函后前往原先保管个人档案的单位，原保管单位根据调档函内写的信息从机要渠道查询晓丽的个人档案，一般后续会采取邮寄的方式将个人档案寄往调档函内写的接收方的地址，所以一定要记得这个地址需要写接收个人档案单位也就是A校的地址的。
到这里了其实整个调档环节并没有结束，一定要等到接收个人档案这方给到回执说已经接收到了个人档案才算结束的。通过这个例子不知道大家有没有对调档函的相关内容清晰了些呢，以上这些就是今天小编和大家分享的关于调档函的全部内容了，也欢迎大家和小编私信沟通哦~
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