个人档案是作为记录我们每个人经历的一份受法律保护的文件,不但影响我们的工作对我们的生活也是产生了很大影响的。一位来自深圳的朋友今天私信小编,原来这位朋友是入职了一家新公司,但是这家公司说需要调取下档案,其实调取档案在日常工作中是很常见的,首先是需要去当地的接收个人档案的人才市场开具调档函的,之后去原保管单位申请,再等收到接收方给到已接收的回执才算调取完成了。那么今天小编就来和大家展开说说关于这个问题。
个人档案存放地
1)学校的学籍管理部门,具体关于这块一块我们是可以联系就读学校档案管理员询问具体情况;
2)用人单位档案处,一般国企事业单位是有档案接收权的,可以联系单位的人事部门;
3)户籍地人才市场,其实关于人才市场的名称各地叫法不一,有些地方叫人才交流中心,具体这块可以打当地社会保障中心电话问一下;
4)工作地人才市场。
个人档案重要性
1)办理养老保险
2)办理退休手续
3)入职国企事业单位
4)出国留学审查
5)报考公务员政审
6)评职称
存放地总的来说是固定的几个只是针对不同的发展方向具体存放在哪个管理部门就出现差异了。而个人档案在各个管理单位直接流转是再正常不过的事情了,不过由于个人档案的特性一定要定期查询好自己的个人档案在哪个管理单位,是否还在,如果一旦发现个人档案丢失了一定要第一时间进行补办,以免在需要用到个人档案调档时候才发现自己的个人档案不知道在什么时候就丢失了。或者可以直接找个第三方托管服务机构对自己的个人档案进行托管,一方面这样做是可以保证个人档案不丢失,另一方面也可以确保个人档案属于生效状态下。所以一定要结合自己的实际情况去判断自己的档案到底存放在哪个管理部门的。然后带着接收方开具的调档函进行申请。
办理调档函所需材料
1)身份证原件以及复印件;
2)毕业证;
3)报到证;
4)公司开的证明。
如果是应届生且没有工作单位的可以先提供身份证原件和复印件,大学毕业证,等到有了工作单位后再提供后面的俩个信息。以上这些就是今天小编和大家分享的关于调档函的全部内容了,也欢迎大家和小编私信沟通哦~
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