南京这座历史悠久的充满魅力的城市,想必大家都抵挡不住它的诱惑吧,小编虽然不在南京工作和生活,但是已经去南京这个地方参观旅游了好几回了。各位在南京工作生活的朋友们,如果是打算长期在这里发展的,大家就要关注好自己的档案问题了,只有档案处理好了,才不会影响自己的正常工作和生活。今天小编就给大家讲一讲南京档案调动的流程,希望可以帮助到大家。
一、开调档函
- 调动档案的话,调档函是最关键的一个材料,凭调档函才能够顺利完成档案调动的整个流程。开调档函的单位是我们即将要托管档案的单位。举一个例子,你现在毕业的时候考上了研究生,档案要到研究生院校去了,那开调档函的单位就是研究生院校。我们出示我们的相关证件和材料,提交我们的申请,新的单位给我们开调档函。大家要注意的是调档函是有一定的期限的,我们要在有效期内完成手续。
二、转出档案
- 携带单位开具的调档函与个人身份证等相关有效证件,去档案保存单位调出自己的档案,工作人员会审核你的调档函和你个人身份的真实性,之后让你填写一个表格,证明你已经经正规手续将档案转出,省的后边出现什么纠纷。这个过程需要你打听好档案保管单位地址,以免到时候找不到地方。不同的地区,不同的单位,也有可能有不同的要求,大家也要提前咨询好。
三、存入档案
- 将档案从原单位转出后,需要你尽快讲档案转入新的单位,中间不要间隔太多时间,因为隔的时间越长越容易出现事情。因为一些单位是会直接将档案发给你,然后你自己拿着档案存放到新的单位里去的,这样的话我们一定要保管好自己的档案,千万不要私自拆开或者将档案袋搞坏了。如果之前的单位是通过邮寄的方式的话,那就再好不过了,这样也更加的正规一些。档案到达新的单位之后,我们就跟新的单位签订档案托管协议。整个流程就算完成了。
以上是小编介绍的普遍的档案转递流程,全国各地差不多是按照这个流程的,不同的地区和不同的部门,可能会略微有一些差别。各位南京的朋友们也可以问一下你的同事或者是其他的朋友。有什么其他疑问的,也可以继续咨询小编,小编会继续给大家解答。
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这些小知识太有用了——仙桃市档案调动流程
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