异地档案调动流程,你知道吗

有没有很多人和小编一样,背井离乡,背起行囊,在外地工作呢?远离了家乡,每年只有过年的时候才能回到自己老家。其实很多人都有这样的情况吧,大家会因为上学、工作入职,工作调动等等情况去往了其他省,有的如果长期在其他的地方工作生活的话,也会选择在外地定居,这些情况的话也要涉及到我们的档案调动。现在档案就如同你的身份证一样的,在外面不带身份证可以是寸步难行,那要是不处理好档案问题以后也是寸步难行。今天小编就给大家讲一讲关于异地档案应该如何调动的事情。

异地档案调动流程
异地档案调动流程

一、异地调动档案有哪些流程

  • 需要大家向原档案接收单位申请开具调档函。调档函上面有档案接收单位的联系地址和联系方式,便于原档案保管单位帮助大家寄送和调动个人人事档案。
  • 其后在人事档案调转过程中,一般会采用邮寄的方式进行。然后大家还得注意档案转移的过程,及时跟踪档案寄送情况,确保自己的人事档案安全地寄送到指定地点。
调动档案
调动档案
  • 我们要在规定时间内,要前往接收单位办理人事档案的托管手续。这儿就需要大家带好个人身份证复印件,就业证明等各种必要的材料证明自己的身份,以便工作人员储存。
  • 档案接收单位在核查了大家的人事档案后,确认没有问题就会协助大家办理托管手续。当然,不同的接收单位在这方面的工作处理也会略有不同。比如人才市场会与大家签订档案托管协议,而事业单位的人事部门则需要对大家的档案进行政审。
如何转递档案
如何转递档案

二、应注意哪些问题

  • 大家在办理档案转递手续之前,一定要考虑一个合适的档案接收单位,做长远打算,利于以后自己的工作和生活,不然短时期之内自己又要跑着去调动档案。
  • 我们在办理档案转递手续的时候,有时有可能会暂时接触到自己的档案,大家一定不能让档案在自己手中长时间存放,更不能私自拆封档案,使档案失去有效性,不能正常使用了。
调动档案
调动档案
  • 异地转递档案,跨地区跨部门,一些人或许因为工作上学,没有多余的时间和精力办理相关手续,避免出现差错,大家可以咨询专业的档案人士,帮自己办理相关手续,这样我们也能尽快处理好档案问题。

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