别错过的档案知识:河南档案调动流程

今日小编分享的知识是河南档案调动流程,各位朋友请看下文。

一、调档的相关流程

  • 首先就是你要去档案的接收单位申请,让他给你开具调档函,当然档案接收单位可能会对你个人的一个资格和条件进行一个审核,审核通过之后才会给你开具调档函。
  • 当大家拿到调档函之后,你需要将调档函出具给你原来档案存放的单位。之后他们就会根据你调档函中的相关内容,从机要渠道寄出你档案,或者是派专人送达,或者是你档案接收单位派专人去进行收取。
河南档案调动流程
河南档案调动流程
  • 我们也要时刻关注我们的档案动态信息,等新接收的单位收到档案之后,我们也要前往新的单位去,部门工作人员也会反复审核,确认收到的档案是否完整有效,没有破损,确认无误就会回复回执单,本人去的话,我们就可以当面签订相关协议,那么这样你整个档案的转递手续才算是全部都完成了。
提前咨询要求
提前咨询要求

二、档案调动注意事项

  • 单位开具的调档函是有期限的,一般情况下,调档函只有30天的有效期,一定要在有效期内完成调档。
  • 不管我们将要去哪一个部门办理相关手续,我们都要提前准备好自己的身份证,毕业证等相关材料,并且复印多份,不要到时候办理相关手续的时候,什么也没有准备好。并且要提前咨询一下他们的每天的工作日时间是多少,有必要的,提前约定好时间再去办理相关手续。
准备相关材料
准备相关材料
  • 如果你去之前的档案存放部门办理相关手续之后,他们选择将档案直接发放给你,而不是采取通过机要通道邮寄的方式的话,你务必保管好自己的档案,拿到档案的第一时间赶快去新的单位进行存放,千万不要因为好奇,还把自己的档案拆开看一看,那前面的功夫就白费了。
顺利调动
顺利调动

听完小编的介绍,大家可能觉得程序还比较简单,没什么难度,但是实际上我们要去办理的时候,涉及到多个部门,多种材料,某一个小小的环节出错,就可能影响整个档案调动的流程,所以大家一定要提前了解一下相关知识,办理的时候一定要细心耐心,千万不能让自己的档案出现问题。如果有的小伙伴觉得程序比较繁琐,自己害怕因为疏忽导致档案出现问题,大家可以找专业的档案服务机构,请专业人士帮自己处理,这样效率也会更高一些。

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