新消息！人事档案调动函的具体流程出来了！

小香菜 • 2022年3月7日下午1:55 • 档案调动 • 阅读 1541

工作，和交朋友一样，有时不能一开始就交到合得来的朋友。难免在不得已的情况下需要换一份工作。小编最近收到这样的私信，那位朋友说自己准备换一份工作，已经请原公司为自己开了一份调档函，现在不知道下一步应该怎么做了。今天小编就通过这位朋友的情况来给大家讲解一下这种时候我们应该遵循怎样的流程调动档案。

人事档案调动流程

拿到调档函

调转档案时，调档函是必不可少的一个文件。可以开具调档函的一般有，国家以及地方政府下属的人才交流中心。国有企业以及事业单位，其中一些国企经过改制后没有档案托管权，因此不具备开具调档函的权力。还有学校，比如大学学校。政府机关及下属服务部门。

如果你任职的下一家公司或者单位符合上述具有开调档函的权力的情况，就可以让新公司或单位帮你开一份调档函，这样你就可以拿着你的调档函去原单位调出你的档案了。所以你一定要确定你的原公司是否有这样的权力。

查收档案

当大家拿到调档函之后，你需要将调档函出具给你原来档案存放的单位。之后他们就会根据你调档函中的相关内容，从机要渠道寄出你档案，或者是派专人送达，或者是你档案接收单位派专人去进行收取。

之后你新接收的单位收到档案之后，也会反复审核确认收到的档案是否完整有效，没有破损，确认无误就会回复回执单，那么这样你整个档案的转递手续才算是全部都完成了。

当然如果你的新公司或者新单位并不具备档案管理的权限，你就要和你的人事部负责人商量如何妥善的处理好你的档案存放问题。有一些较大的私企会和一些人力中心或者人才市场合作，对本公司的员工进行档案管理的工作。但是如果你被告知新公司并不负责处理你的档案问题，你可能就要自己想办法处理你的档案问题了。

当然如果你的档案在此之前出现了破损或者丢失，一定要在开调档函之前进行补办，补办的相关流程和办法，如果你的档案长期放置在你自己的手中，一定要先进行档案激活，不然你的档案很可能被视为无效档案，具体的操作办法可以翻阅小编之前的文章。同时小编建议大家咨询专业的档案服务机构，这些专业的档案人士处理过各种各样的档案问题，经验丰富，业务范围广，一定可以为你的档案调动之路减少不少麻烦。