湖南的朋友们,小编又来给大家分享档案知识了,小编还是要提醒大家,一定要重视自己的档案呀。这两天又来了湖南的网友咨询小编说,自己之前毕业的时候并不知道档案的重要性,也没有太在意这个经常用不到的东西,对于档案知识也是一问三不知的。最近因为工作原因说要调动自己的档案,自己完全不知道该如何下手,所以就来问我。我相信不止这一个网友会有这样的情况,对于档案相关手续的办理不了解的有很多人,今天小编就来给大家讲一讲关于湖南档案调动的事情。
一、重视档案的作用
- 如果考上研究生了,被确定为拟录取状态,我们也要将自己的档案调到研究生院校,才能正常入学,之后你的档案也就是放在研究生院校保管的。所以如果我们不重视档案,就会影响我们的学业生涯。
- 如果大家考公务员、考事业单位等岗位,政治审核档案是少不了的。特别是大家考公务员,经历过的都会知道,政治审核是非常严格的,要是档案处理不好,之前的笔试成绩再高,你都有可能被淘汰。
- 大家以后工作了职称评定,升职调动,是要用到个人档案的,如若档案出现问题,影响自己的职业生涯发展。
- 如果大家有搬迁的,在外地落户,我们也要涉及到个人档案,还有子女上学,退休手续办理等一些情况,如果没有档案就会影响自己的正常生活。
二、如何调动档案
- 调动档案最关键的材料就是调档函。不同的地方有不同的要求,需要不同的材料,但是所有的部门都是需要调档函,才能够调动档案的。大家去新的工作单位开具好调档函之后,接下来我们就可以去以前的工作单位办理档案的调动了,其实我们把关键的环节办理好,剩下的事情办理起来就非常的简单。将调档函出示给工作人员,那么工作人员就会为大家办理调动档案的手续,而我们把需要填写好的材料如实进行填写即可。
- 手续和材料办理完成,我们就可以完成档案的调动了。工作单位如果把档案交给了大家,那么大家就一定要认真保管好,并及时把自己提前出来的档案交到新工作单位负责人事的部门。之前的部门采取邮寄的方式邮寄你的档案的话,你一定要及时跟踪相关动态。档案到达新的部门之后,我们再拿相关证件去核实我们的档案是否完好无损,然后再与新的单位签订相关协议。
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