今天小编收到了一位来自西安的小伙伴的私信,私信里面小伙伴说自己是一家事业单位的人事部门,因为公司有档案接收权,而在员工入职后很多小伙伴都要将自己的个人档案移交到公司进行保管,但是由于调取档案的步骤比较多又很细不知道有没有相应的全面一点的流程图。其实这块确实是有点复杂,如果是没有接触过的人员第一次操作肯定会遇到很多问题了,那小编今天就来和大家说说关于事业单位调动档案时候的流程问题。
一般对于档案的调动是有移交方和接收方的,需要先去接收方开具一份调档函,之后前往移交方进行申请调档,具体流程小编通过各种打听最终收集来了以下这份流程。
‘移交单位→由专门档案馆对材料进行审核→档案馆工作人员审核移交单位→移交单位工作人员进行整理档案移交并打印目录信息→档案馆进行验收→移交单位针对档案进行移交→档案馆来进行清点档案内容→清点完毕进行档案录入’
办理调档函所需材料
1)身份证原件以及复印件,一般办理时候是需要复印件的但是一定要带好原件,因为办理需要存档,而存档不能存原件的,带原件是为了证明复印件真实有效;
2)毕业证,主要是为了证明自己是应届毕业生,这项资料虽然看似不是非常重要但是却是一定要的,这项资料只有应届毕业生需要。
3)报到证,报到证自己去公司报道需要的一个材料,为了证明自己是有在公司入职的,一方面是为了计算工龄一方面是为了确保之后自己的个人档案还是保管在人才交流中心的,所以必须要有报到证作为证明;
4)公司开的证明, 有了公司开的证明是可以确认公司的把个人档案存管在人才交流中心的,方便存档做证明也方便后续的统一管理。
以上这些就是小编搜集来的关于个人档案在调取过程中需要的一些内容,小伙伴们可以根据自己的实际情况到对应的保存地进行调取哦,如果一下子没有查询到自己的个人档案保管在哪里也是不用非常着急的。小伙伴们可以按照对应的时间线先查询下自己的个人档案现保管地。但是如果说在查询了一段时间后还是没有查询到自己的个人档案的话小伙伴也可以通过私信联系小编,小编这边也会通过时间线来帮小伙伴定位下的哦~
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