工作调动后,如何调动档案呢?

很多人都有更换工作的经历,或许是因为之前的工作不适合自己,或许是因为自己找到了更好的岗位,也或许是因为在公司里有分公司工作调配的情况,不管是什么原因,如果我们的工作调动了的话,是在不同的部门不同的地区的话,我们的档案也要跟着一起调动。那么我们工作调动之后,我们的档案应该如何调动呢?如何正确处理才不会影响接下来的工作和生活呢?今天就来和小编一起看一看吧。

工作调动后档案转移流程
工作调动后档案转移流程
  • 首先大家要明确自己之前的档案存放单位和新的档案接收点,要确认自己的档案之前是否存在了你的工作单位或者是人才中心,然后也要跟新的档案接收点提前说明情况,是否同意接收我们的档案,之后我们才能办理接下来的手续。
  • 我们先咨询一下大概有哪些流程,哪些注意事项,需要提前准备哪些材料。我们一般要准备好个人的身份证,户口本,工作单位开具的证明,个人证件,然后都复印多份。不同的地区,不同的部门,可能有特殊的一些要求,先提前咨询一下,按照他们提供的要求准备材料。
工作档案
工作档案
  • 之后我们去新的工作单位的档案管理部门,出示证件,说明来意,然后请求他们给我们开具调动函,审核通过之后,同意了我们的请求就会开调档函。
  • 然后我们拿着调档函去之前的工作单位,申请调出我们的档案,他们核实没有问题之后,就会着手调取我们的档案。一般通过机要通道邮寄的方式,将大家的档案寄到新的单位去。但是也不排除一些单位会直接将档案发放给你,让你自己去存放,如果是这样,我们一定要保管好自己的档案,千万不要让档案有损坏的情况,或者是档案丢失了。
档案管理部门
档案管理部门
  • 如果采取邮寄的方式的话,我们一定要关注档案邮寄信息,等档案到达新的单位之后,我们再去核实档案是否完好无损,在运输的过程中有没有破损的情况,没有问题了之后,就和新的档案管理部门的工作人员签订相关协议,把档案托管到这里。至此,整个流程才算是完成了。
调动档案
调动档案
  • 如果大家的工作单位有档案管理权限的,就像小编上述所说的一样,手续都是在工作单位办理的,如果大家因为工作单位没有档案管理权限,将档案存放在人才中心的话,那相关手续,就去人才中心办理。后期我们也一定要记得不定期查询自己的档案状态,看看档案是否一直完好无损的存放在这里,及时更新了自己的相关信息和材料。

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