今天小编碰到一位老朋友,和老朋友聊天过程中知道老朋友最近几年混的挺好的,几年还去了一家事业单位,大家都知道事业单位是有档案接收权的,那么到底该如何把自己的个人档案存放在公司内呢。其实这个问题很多小伙伴会遇到,像我这位老朋友也是,公司说有档案接收权但是朋友也不知道到底需要不需要自己操作,也不清楚自己的个人档案是不是已经保管在公司内了。那今天小编就来和大家说说关于事业单位的档案调动该如何操作。
调动档案首先需要接收方开具调档函,调档函是个人档案从一个保管地移交到另一个保管地的调取证明。然后再去现在的档案保管方进行申请调档,那么现在的个人档案到底保管在哪里呢,这就是需要我们先查询下了。
个人档案存放点
1)学校内的学籍管理部门
2)用人单位内部档案处
3)户籍地当地人才市场
4)工作地人才市场
存放地是固定的几个但是针对不同的发展方向具体存放在哪个管理部门就出现差异了。一般毕业后是有以下几个发展途径的:入职国企,事业单位;和私企,合资公司,外企签订用人协议;准备进一步深造,考研考博出国留学;毕业后自己自主创业或者暂时没有找工作。所以先根据自己的实际情况结合时间线进行档案的查询,之后再去现在的保管方申请档案的调取。
办理调档函所需材料
1)身份证原件以及复印件,一般办理时候是需要复印件的但是一定要带好原件,因为办理需要存档带原件是为了证明复印件真实有效;
2)毕业证,为了证明自己是应届毕业生;
3)报到证,其实这个就是自己去公司报道需要的一个材料,为了证明自己是有在公司入职的,为了计算工龄和确保之后自己的个人档案还是保管在人才交流中心的;
4)公司开的证明,为了方便统一管理和存档做证明。
那么在开具调档函后我们是需要带着调档函去往现在的保管方呢申请调档,之后我们的移交方和现在接收方做交接,审核完毕确认无误后就会移交个人档案,在接收方确认以及接收到个人档案后会给我们发一个回执,所以只有收到了回执后才算是整个调档过程真正的完成了。
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