今天小编看到了一位小伙伴的私信,这位小伙伴在私信里面说自己单位让自己调取下自己的个人档案,但是因为之前也没有操作过而且也不太清楚个人档案调动的步骤所以希望小编可以帮忙解答下。其实个人档案作为一个记录我们经历的文件,它不但受法律保护还具有很多特性,比如流动性,再比如机密性,真实性,这也就造成了调取个人档案的步骤肯定繁琐并且需要一定的证明文件。
个人档案一般是有固定保管处的,像学校的档案管理处,国企事业单位内,各地人才市场这些都是有个人档案的保管权限的,而我们每个人在进行更换工作形态,更换工作性质的时候我们的个人档案保管方也会随着变更的,那边这个过程中个人档案的调动是需要一个证明文件的,这个文件就是调档函。
调档函怎么开
调档函也不是随随便便开的,它是由档案的接收方在准备接收个人档案时候由申请人提供本人的身份证复印件以及原件,毕业证等信息后开给申请人的。
具体调动档案步骤
由申请方将调档函提供给档案的现保管单位的,现保管单位进行审核看是否真实有效,如果真实有效那么审批通过后再把个人档案转移给接收方。接收方在审核后接收这个档案。这里有个注意点小伙伴们一定要记好的,就是一定要等到接收方给我们发出了回执说他们已经收到了我们的个人档案才可以的。
以上这些就是小编帮大家收集来的关于个人当担调动的步骤的,最这里小编还是要提醒大家,办理调档函时候需要填写一个地址,而这个地址如果自己是入职了私企的话注意写当地人才市场的地址哦,因为私企它是没有个人档案的接收权的,如果地址写错了很有可能会导致自己的个人档案调动失败也有可能会造成自己的个人档案遗失的,所以这里小伙伴们一定要注意的哦。
今天小编就给大家分享到这里了,其实个人档案作为我们的记录文件它的转移步骤虽然多,但是我们一定要静下心来慢慢的操作的,因为个人档案对于我们每个人都是很重要的,它不但影响我们的工作也会对我们的生活产生很大的影响的,如果后面大家还有关于这方面的问题也是可以随时和小编沟通哦~
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