今天小编在整理大家的私信问题时候发现,有很大一部分小伙伴都是询问小编关于个人档案的调动问题。其中有一位小伙伴直接问到,自己的大学是自考的,现在需要调动这部分档案该如何操作呢?针对这个小伙伴的问题小编今天就展开来说明下关于个人档案的调动问题。
个人档案是什么?
个人档案是记录我们每个人经历的一份受法律保护的文件。个人档案包含了学籍档案和人事档案,这位小伙伴问的自考档案其实就属于学籍档案,里面包含了我们就读院校,所选专业以及在校期间的考试成绩,考取的相应的证书等等信息。而人事档案就是直接记录了我们上班在哪些单位,对应的入职离职时间等信息。
调动个人档案需要什么材料吗?
调动个人档案是需要材料的,这个就是调档函。调档函是档案接收单位开具的,我们是需要提供自己的身份证,身份证复印件以及我们的毕业证给到档案接收方,在他们审核信息后给我们开的。
如何操作个人档案调动?
我们将调档函给到个人档案现在的保管方,由现在的保管方进行审核我们提供的资料是否真实,之后审批,转移我们的个人档案。转移后由我们后续的档案接收方进行确认是否收到个人档案,确认收到的个人档案是否真实有效,之后录入。之后接收方会给我们发出回执,告知我们关于个人档案的调动已经完成,那么后续我们的个人档案就讲保管在这个接收方了。我们以后如果需要查询个人档案的话直接到这个档案接收方进行查询就可以了,不需要再找之前的保管单位了。
综上所诉,个人档案的调动步骤其实还是比较简单的,不过需要注意的是调档函写的收档地址要写接收方的地址哦,这里是特别需要注意的,有些小伙伴遇到过这种情况那就是写了自己的个人地址,这样就导致整个的个人档案调动步骤无法正常完成的。而且个人档案一定要保管在专门的场所的,在自己手上的个人档案是不生效的无法正常使用的。
今天小编就给大家分享到这里了,关于个人档案调动的问题如果还有其他小伙伴遇到了其他的一些问题也是可以通过私信来和小编说的,小编也会认真回复大家的哦~
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